Nos Bastidores de um Evento!!!

Oiii Pessoal,

Em função do trabalho Nos Bastidores de um evento da disciplina de Montagem e Decoração de Eventos da professora Diana, Roberta e eu fomos em uma festa de quinze anos que aconteceu no dia dezoito de março no Fátima Buffet. A festa foi produzida pela Cris, que faz parte da equipe da Phormar, uma das grandes empresas de eventos de Juiz de Fora.

Durante todo o evento fomos super bem tratadas. Todos os funcionários se mostraram super receptivos em responder o que eram perguntados. A Cris e os maitres Rafael e José Antônio mostravam todo o tempo o que eles consideravam importantes para nós, além de tirar todas nossas dúvidas. 

Quando a empresa de eventos é contratada, ela passa a ser responsável por toda organização da festa... dos mínimos detalhes que vão do arranjo de flores da mesa,a decoração, dj,a estrutura da pista de dança, convite, e até mesmo a roupa da aniversariante...E,por falar nisso o vestido que a aniversariante Carol usava além de lindo,combinava perfeitamente com o tema da festa que era borboletas.

Montar e pensar numa festa, por menor que seja, requer muito trabalho e esforço. Esse dia tão especial começa a ser arquitetado quase um ano antes. E durante esse tempo vão acontecendo reuniões para aperfeiçoar o que esta sendo planejado, e assim acaba por ocorrer mudanças como o número de convidados. Mas é claro que existe um prazo para poder fazer mudanças no roteiro, que no caso dessa festa era de até quatro dias antes.

O cerimonialista também supervisiona: as Recepcionistas (que têm como função receber as pessoas, indicar as mesas marcadas e guardar os presentes. É necessário que elas tenham uma postura discreta, assim como as roupas e maquiagem para não se destacarem em meio aos convidados) e os Seguranças (que têm como função assegurar que não tenha brigas ou qualquer tipo de conflito e também tentar evitar que entre penetras na festa).

Já o trabalho dos Garçons é supervisionado pelo Maitre que tem como função verificar se está sobrando ou faltando comida e bebida, mantendo o fluxo delas de acordo com o andamento da festa e se os garçons estão sendo educados e servindo os convidados da maneira correta.

Em todos os momentos, a Cris deixava claro que é de extrema importância ter parceiros profissionais competentes e que podem te socorrer a qualquer momento e também como é imprescindível manter calma e ser criativo... já que eventos é sinônimo de imprevisto!!! 

Participar de um evento com pessoas tão profissionais e experientes foi maravilhoso para nós!!!

Ate a Próxima!!!

 Hagatha Guedes - 2º T.E.