Festas Infantis

Hoje em dia podemos observar o crescimento dos eventos infantis no Brasil, no mundo e em nossa região. Este tipo de evento vem se desenvolvendo mais, ganhando novas formas e características. Cada vez mais requintadas, as festas dos pequenos inovam e movimentam o mercado de eventos a todo o momento, seja pela realização dos sonhos dos papais ou pelo desejo da criança em se ter uma festa além do antigo “bolo com docinhos”.

Na tarde do dia 15 de abril, tive a oportunidade de conversar e acompanhar a equipe do “Niver Site” na preparação de uma festa infantil. Em uma pesquisa prévia, ficou esclarecido que o local também realiza outros tipos de eventos, como por exemplo, festas sociais para adultos e festas corporativas, mas, sem dúvida, o serviço mais prestado são as festas para as crianças.

                                                   Figura 1: decoração e organizações prontas

Preocupados em atender clientes variados, o espaço conta com dois salões: o Castelo e o Niver Site. Ambos possuem uma estrutura refinada e confortável, oferecendo variados brinquedos e atrativos para atender satisfatoriamente ao público infantil; aliado a isso, os espaços oferecem comodidade e adequação às pessoas com necessidades especiais.

Segundo orientações da senhora Claudilene, uma das coordenadoras do local, sua equipe, formada basicamente por freelance, prioriza o diálogo constante, a dedicação, a responsabilidade dos prestadores de serviço e a qualidade dos produtos oferecidos. Dessa forma, ela mantém o foco principal que é a satisfação e a fidelidade do cliente.

Ela ressaltou ainda que os contatos com os clientes devem ser intensificados, pois através deles obtém-se informações necessárias para atendê-los de forma eficaz e satisfatória.

Figura 2: preparação para a festa

O processo de pré e pós-evento funcionam de maneira interligadas. Os eventos são escalados para as 3 coordenadoras do local e assim é realizado um mapa com todos os acontecimentos do mês e a organização necessária para cada festa “quando finalizamos um evento já preparamos o salão para o próximo, retiramos ou colocamos as mesas e cadeiras necessárias limpamos e já deixamos tudo adiantado para o do dia seguinte”, ela orienta.

Figura 3: serviços diferenciados
(imagens capturadas na internet)

O contato com os fornecedores é feito de maneira direta pois eles são os responsáveis pelo serviço do buffet, decoração, garçons e recreação no local por isso, “Exigimos um bom serviço, pessoas trabalhando com boa vontade e sempre com sorriso no rosto, afinal os garçons e animadores lidam diretamente com nossos clientes dando forma ao nosso evento”, disse Claudilene.

Questionada sobre a realização de feedbacks e o diferencial de sua equipe, a coordenadora destaca a necessidade de reuniões periódicas para analisar pontos fortes e pontos de melhorias nos eventos futuros. Quanto aos diferenciais ela aponta a qualidade dos serviços oferecidos, o diálogo com o cliente e consequentemente sua confiança.

Percebe-se, hoje, que os eventos infantis têm sido muito semelhantes, por isso, quem os realiza de forma inovadora e criativa, oferecendo atrações renovadas e diversificadas pode fidelizar um público que já traz em sua essência uma enorme atração pela novidade: o público infantil. É assim que o mercado das festas infantis mantém sua rotatividade, na forma, nas decorações, nos entretenimentos e nas inovações, atraindo sempre novos clientes. 

Figura 4: serviço de animadores (imagens capturadas na internet)

Por:Tatiani Álvaro

2º Módulo Técnico em Eventos - IF Sudeste MG, campus Juiz de Fora

Show do cantor Thomás Guedes

No dia 05 de maio a Associação Atlética Matiense, recebeu na cidade de Matias Barbosa o show do cantor Thomás Guedes, que recentemente lançou sua primeira música, "Amor que a gente troca". O evento iniciou-se as 22h e terminou as 04h, além da apresentação do cantor, o público pode prestigiar e curtir também ao som do Dj Daniel de Paula da rádio RMB FM e do Dj Barney da rádio Alô FM. O evento também contou com um fã ilustre, o humorista Nerso da Capitinga que veio pra prestigiar e talento do cantor.

Thomás decidiu ser cantor aos doze anos, depois de assistir ao DVD da dupla "Jorge & Mateus – Ao Vivo em Goiânia". Ele manteve o sonho em guardado em segredo, por acreditar ser algo distante de sua realidade, com isso encarou os estudos, entrou na faculdade de engenharia e até já estagiava para uma grande empresa. No entanto, a música sempre esteve presente nas rodas com amigos e parentes. Foi numa dessas situações que ele conheceu seu Coach e empresário, Raphael Almeida, que percebeu o seu talento e acreditou no sonho que era possível. A conversa entre os dois rendeu boas ideias, um horizonte repleto de possibilidades se abriu e muitos planos e objetivos começam a se concretizar. Thomás decidiu então comprar uma música e gravar seu clip. Com isso, o sucesso já era certo nas rádios, e logo resolveu encarar um show ao vivo em sua cidade.

O tempo de produção foi muito pequeno, apenas um mês. Com o tempo muito curto, todos os envolvidos, (produtor, cantor, investidor e toda equipe) tiveram que dedicar boa parte do dia para que tudo saísse perfeito, pois eles queriam realizar um evento de qualidade com tudo que tinham direito. Logo iniciou-se a divulgação e os ensaios, assim como as gravações em VS - que são as bases musicais - e também solicitaram a montagem da cena de palco e da cena de iluminação.

A montagem do evento e toda a estrutura utilizada iniciou-se as oito horas e trinta minutos e perdurou até as dezenove horas.

Após foi realizado a passagem de som. Tudo ficou pronto as 21:30. Na passagem de som foi detectado um problema em um cabo que conectava o macbook à mesa de som, foi necessário arrumar um emprestado, mas o conseguiram rapidamente, pois sem este todo o evento seria comprometido. Com este problema solucionado, tudo seguiu como planejado, porém durante o show aconteceu um problema no fone de saída de áudio do baixista, mas para alegria de todos este erro só foi perceptível para o Thomás e sua a equipe técnica, assim não prejudicando em nada o andamento do evento.

  Apesar de não superar o público estimado de 400 pessoas, o show foi um sucesso e superou as expectativas, pois o público presente foi 300 pessoas aproximadamente. A organização atribui essa diferença de público ao curto tempo de planejamento o que acarretou em pouco tempo de divulgação.

  Ao final do evento iniciou-se a desmontagem, esta parte foi bem rápida, principalmente se comparada a montagem, durou aproximadamente 2 horas.

No final do show foi realizada a seguinte pergunta ao Thomás: Qual seria o próximo passo? 

 "Meu sonho é cantar em Barretos, mas o próximo passo é cantar em grandes cidades e capitais do Brasil, vendendo esse show, lógico que faremos algumas modificações, mas como regra a base é essa, nosso repertório é composto por 30 músicas, sendo 4 modões, disse Thomás".

Também foram realizadas perguntas a algumas pessoas ali presentes.

Tarcilia Cescas, namorada de Thomás “ O show foi incrível, e por trás de todo show tem uma equipe envolvida que trabalha muito pra tudo dar certo. Eu pude acompanhar um pouco da construção do evento, da ansiedade do cantor... Superou todas as minhas expectativas e nervosismo”.

Thamirys Garcia, espectadora “Achei o show muito bacana, ele tem muita postura de palco e uma voz muito legal, ele não desafinou em hora nenhuma. Foi muito bacana, adorei tudo, foi bem profissional.”

O evento foi um sucesso, as pessoas adoraram, e o que surgiu de contratempo nem foi percebido pelo público, toda equipe que estava trabalhando era ágil e discreta, os seguranças estavam uniformizados e bem preparados, qualquer movimentação estranha eles estavam por perto. O cantor Thomás foi muito natural, teve presença e postura de palco, mesmo este sendo o seu primeiro show conseguiu encantar e contagiar todos ali presente. Ele cantou além de sua música, outras que fazem muito sucesso e de cantores famosos como:  Jorge e Matheus, Henrique e Juliano, Wesley Safadão dentre outros. As pessoas ali presentes saíram satisfeitas, o que se escuta  pelas ruas de Matias após o show são comentários positivos e a expectativa de quando e onde será o próximo. Certamente, esse foi o primeiro de muitos!

Por:Brenda Candiá

2º Módulo Técnico em Eventos - IF Sudeste MG, campus Juiz de Fora

1º Torneio Aberto da Associação de Tênis de Mesa de Juiz de Fora

No dia 09 de abril de 2017 foi realizado o 1º Torneio de Tênis de Mesa Aberto da Associação de Tênis de Mesa de Juiz de Fora (ATMJF). O Torneio é um tipo de evento esportivo, no qual a competição é de caráter eliminatório, acontece em um curto espaço de tempo entre 20 a 30 minutos, sendo que a competição é definida por chaves eliminatórias de acordo com a categoria do atleta. Deste modo são formadas duplas, ou seja duas pessoas competem entre si, e quem perde a partida é eliminado da chave e quem vence continua na competição até que restem apenas dois atletas disputando o 1º lugar.

O torneio da ATMJF ocorreu das 8 às 20 horas na Escola Estadual Francisco Bernardino, localizada no bairro Manoel Honório, em Juiz de Fora - MG. O evento foi publicizado através de cartazes, internet e nas associações conhecidas pelo organizador André Luiz Teixeira. O evento contou com a participação de 40 atletas oriundos de município mineiros como a cidade sede de Juiz de Fora, Ubá e Viçosa, assim como pessoas vindas do Rio de Janeiro e Petrópolis.

                A montagem do evento ocorreu com a colocação das mesas nos lugares e com a montagem das mesmas, que são transportadas fechadas e quando abertas são posicionadas e montadas com as redes que dividem a mesa, marcando o limite para os pontos de cada atleta. As bolas utilizadas no torneio também são disponibilizadas pela organização do evento, já as raquetes são de uso individual e cada atleta tem a sua. O início do torneio se deu no horário planejado pelos organizadores, começando as atividades pontualmente às 8 horas da manhã. A ordem das chaves ficou definida pelo seguinte: sexo e idade. A primeira etapa, que ocorreu durante o turno da manhã foram realizadas as competições das categorias do sexo feminino, infantil e mirim e no turno da tarde as atividades das categorias juvenis, adulto, absoluto e dupla assumiram o protagonismo do evento. O decorrer se deu em acordo com a quantidade de competidores de cada chave, tendo em média 20 minutos cada partida que de início tem o bate bola de 2 a 3 minutos, que é o aquecimento utilizado no tênis de mesa. Os atletas estavam uniformizados para o torneio, conforme as regras e a organização das pontuações das partidas também estavam organizadas, com as mesas de pontuação localizadas ao lado das mesas, assim como um jurado incumbido por marcar os pontos e verificar se as regras do jogo eram seguidas.

Entre os torneios da manhã e os da tarde ocorreu um pequeno intervalo para que os atletas almoçassem, tendo em destaque o organizador, que se preocupou em colocar algumas refeições a venda dentro do evento, para que todos pudessem fazer a sua alimentação, já que muitos eram de outras cidades. Os atletas relataram estarem muito satisfeitos com o torneio que para eles é mais que uma disputa, é um momento de lazer, de se distrair e fazer o que os mesmos gostam. Muitos já estão nesta caminhada há alguns anos, como o técnico José Dias da Associação de Tênis de Mesa de Ubá-MG, que descreveu sua vida profissional, começando como jogador até se tornar técnico.

O evento aconteceu dentro do planejado pelos organizadores, tendo como imprevisto unicamente a ultrapassagem da hora marcada para o encerramento, tal atraso é justificado pelo grande número de atletas. Alguns participantes retornaram para suas cidades antes do término do evento, mas o organizador, fez a entrega dos troféus dos ganhadores que precisaram se retirar e manteve as competições dos que permaneceram.

No final ocorreu a entrega dos troféus e medalhas oficiais para os ganhadores que puderam permanecer até o fim, concluindo-se assim que o evento teve uma ótima execução, com a gratificação e elogio dos atletas em relação ao evento.

Por: Lucianita Meirelles

2º Módulo Técnico em Eventos - IF Sudeste MG, campus Juiz de Fora

Análise de um evento: casamento.

No dia 22 de Abril participei da execução de uma cerimônia de casamento na casa de shows “Privilège”, a fim de escrever uma resenha crítica como parte de uma atividade avaliativa. Pois bem, dentre os destaques do evento eu ressaltaria alguns pedidos peculiares dos noivos, como entrar mascarados de “Darth  Vader” e “Stormtropper” no baile dançante (hora da valsa), a noiva lançou seu buquê em um balanço suspenso por cordas em uma árvore, e a distribuição de diversos brindes entre os convidados, entre outras atividades.

Todos esses processos foram executados com perfeição, apesar de muito trabalhosos, pois envolviam a participação de todos os convidados, chamando de mesa em mesa a cada atividade, isso poderia ter afetado “fluxo” da festa. Outros destaque foi a escolha da data e local, a equipe de cerimonial da “IFEST”  tem um processo logístico de alto aproveitamento, pois considera eventos anteriores para reaproveitamento de mobília, estruturas e afins adaptando-os aos interesses dos noivos. Nesse evento, por exemplo, o aproveitamento de tendas, luzes, estruturas, e mobílias de um outro evento no dia anterior diminuiu drasticamente o custo e tempo de execução.

Quanto ao local também destaco a possibilidade de utilizar pacotes de serviços da casa, o que também reduziu os números acimas citados, pois dispunham de: seguranças, buffet, djs, equipe de garçom, limpeza, barman, entre outros. O processo de montagem foi reduzido à decoração e à organização dos materiais e equipe, dando um formato veloz e dinâmico à execução do evento e considerável redução de custos.

O evento foi projetado para 150 pessoas, o que trouxe ao evento um ar aconchegante e acolhedor, mesas dispostas em quatro, oito ou dez pessoas, todas com prisma indicando a posição dos convidados. Durante o dia ocorreu uma chuva torrencial, mas a presença de três tendas e cobertura nas entradas, saídas, e pista de dança contornaram facilmente a situação. Além disso a estrutura contava com apoio técnico dos fornecedores presentes durante todo o ocorrido, evitando assim imprevistos e intempéries. A cerimônia em si, contou com métodos tradicionais seguindo todos os protocolos, e regras básicas de etiqueta. Todas as rotinas ocorreram dentro dos prazos, sem maiores empecilhos. O evento teve duração de 8 horas respeitando os contratos com local e buffet, sendo o suficiente para que todos usufruíssem dos serviços prestados. Ao final foram servidos doces finos, chá, café expresso, bem casados e os elogios ao final da festividade comprovaram o sucesso da ação.

Por: Tales Daniel Motta
Aluno do 2º Módulo Técnico em Eventos - Instituto Federal Sudeste de Minas Gerais, campus Juiz de Fora

47ª Romaria Nacional dos Vicentinos a Aparecida

Desde 1970 a Romaria Vicentina tem a tradição de trazer milhares de romeiros à cidade de Aparecida e em sua 47ª edição, realizada nos dias 1 e 2 de abril, não foi diferente, contando com em média 120 mil visitas ao evento.

A Romaria Nacional dos Vicentinos é uma espécie de peregrinação de caravanas de todas as partes do país que vão à cidade de Aparecida para homenagear Antônio Frederico Ozanam, fundador da Sociedade de São Vicente de Paulo (SSVP). Mas antes de tomar conhecimento sobre este evento, é necessário saber um pouco sobre esta associação: a SSVP é uma organização religiosa sem fim lucrativos fundada em 1833 por Frederico Ozanam em Paris com a finalidade de ajudar os mais necessitados; hoje abrange praticamente todos os países do mundo.

A SSVP possui um departamento de comunicação que é responsável pelas publicações, redes sociais e eventos tendo como coordenador Thiago Tibúrcio, principal organizador da Romaria junto com outros colaboradores. De acordo com Thiago em uma breve conversa, é feito durante o ano uma seleção de voluntários para a organização e funções no evento se reunindo e conversando através das redes sociais para melhor planejamento.

Com as camisas do evento, dois dos principais colaboradores: Padre Alexandre Nahass E Christian Bigão (respectivamente).

Três dias antes do começo da Romaria, a organização se reúne para acertar os últimos detalhes e receber os materiais da ornamentação, estruturas de palco e equipamentos de som já que no sábado, dia 1º, a programação tinha atividades em dois locais distintos da cidade de Aparecida: A Via Sacra no Morro do Cruzeiro pela manhã e o Festival Cultural Ozanam no Centro de Eventos ‘Padre Vítor Coelho de Almeida’.

O Morro do Cruzeiro possui 685 metros de altitude com várias curvas simbolizando o caminho por onde Jesus passou antes de sua crucificação. Este ano, contando com 10 mil vicentinos, a Via Sacra teve início às 9 horas com uma banda de jovens vinda de uma região de Brasília e foi conduzida pelo Pe. Alexandre Nahass de um palco na entrada do morro onde o som era distribuído por toda a extensão do local. Sendo divididas por 15 estações até chegar ao topo onde é situado o Mirante, o Morro do Cruzeiro possui 14 estruturas de bronze na subida, pontos em que eram encenados e refletidos momentos da crucificação.

Na parte da tarde de sábado, a organização se ocupa no Centro de Eventos ‘Padre Vítor Coelho de Almeida’ para passagem de som, últimos acertos da montagem da ornamentação e audiovisual enquanto alguns grupos fazem alguns ensaios no palco e ao lado de fora do centro de eventos acontece alguns workshops.

Workshops realizados no s ábado a tarde

Às 19 horas, teve início o Festival Cultural Ozanam, uma atividade incorporada à programação há 10 anos e tem como público-alvo os vicentinos mais jovens com diversas atrações culturais como apresentações de teatro e dança feitas por grupos vicentinos de todas as regiões do país, bandas e DJ. Enquanto finalizava o evento, algumas já começavam ajeitar o palco para os acontecimentos do dia seguinte.

No domingo, dia 2, às 8 horas foi iniciada a principal atividade do evento: a Festa Regulamentar em homenagem a Antônio Frederico Ozanam. Muitas regiões do Brasil optam por viagens rápidas, de preferência de sábado a domingo, e este é o principal motivo desta parte do evento ter o maior número de participantes. Sendo realizada também no Centro de Eventos da cidade, a festa teve como tema "Contra as pobrezas, agir juntos" e foram realizadas algumas palestras e apresentações de dança referentes ao mesmo. Este também é um momento muito importante no qual todos os vicentinos rezam a renovação do compromisso vicentino reafirmando que seguirão firmes na caminhada de servir aos pobres.

Assim que terminou a Festa Regulamentar, os romeiros vicentinos saíram do Centro de Eventos ‘Padre Vítor Coelho de Almeida’ em direção à Basílica Nacional, onde as atividades da Romaria Nacional foram encerradas com a celebração da Santa Missa, às 10 horas. Nesse momento, enquanto acontecia a missa, a organização começava a desmontagem dos equipamentos e arrumação do local.

Por falta de criatividade e seguindo nos últimos anos o mesmo formato, a Romaria vem perdendo gradativamente participantes, principalmente o Festival Cultural que praticamente reduziu seu numero pela metade. Apesar desse problema, a Romaria é (e por bastante tempo) a maior festa vicentina do mundo, pois além de ser um ótimo de espiritualidade, é também uma ótima oportunidade para reencontrar amigos. Talvez seja necessário uma inovação na organização (que também é a mesma durante os últimos anos) para que haja um atrativo tanto para o público antigo como para a nova geração de vicentinos.

Por: Vanderson de Oliveira

Aluno do 2º Módulo do Curso Técnico em Eventos do IF Sudeste MG - Campus Juiz de Fora