A ultima formatura da temporada: Iter Criminis – Direito Granbery

Atuando na equipe de cerimonial da Phormar, vejo algumas formaturas nascerem e crescerem até o tão esperado dia. E nessa formatura, em especial, acompanhei a comissão em seus últimos encontros com a empresa, vendo as ultimas expectativas, o brilho nos olhos e a sensação de dever cumprido por parte da comissão.

O baile, conhecido por nós do cerimonial como a ultima formatura da longa temporada, ocorreu no dia 14 de abril. A previsão inicial era para temporada ter terminado antes, mas a semana santa adiou os bailes. Na semana que acontece o baile, é feito os últimos ajustes, pois nesse momento que se tem o retorno financeiro da venda dos convites extras. Nessa festa, a comissão optou por colocar carrinhos de picolé na pista e o “espelho mágico”, que é a nova tendência, substituindo a conhecida cabine de fotos. Além dessas escolhas, os últimos ajustes com a floricultura e decoração. O item de ultima hora foi um teto de flores sob o bar de drinks.

A primeira etapa, trabalhando nesse evento, foi como “recepcionista da tarde”. Essa função é importante, pois dá uma conferida em todos os detalhes pré-baile.

 A Buffet da formatura foi o Fátima Buffet e o local foi a Estação São Pedro. Cheguei às 18h, para acompanhar o serviço da tarde, que nessa ocasião, uma pequena formatura (quinze formandos), não haveria tantos detalhes para ser conferido, por serem apenas 15 mesas. Em casos como bailes de medicina, por exemplo, chegamos a ter 80 mesas, pedindo uma atenção ainda maior para quem vai realizar essa fiscalização.

A atuação começa depois que a floricultura, decoração e iluminação já passaram por lá. A equipe técnica da banda Salamandra já estava a mil, para acertar os detalhes técnicos, a cozinha já estava iniciando os preparativos, o sushi man fazendo os preparos e as meninas responsáveis pela decoração dos “cantinhos” finalizando o serviço. Depois dessa conferida superficial, começa nosso trabalho! Mapa na mão e verificar mesas e identifica-las com os prismas com os nomes dos formando, verificar se os cantinhos estão conforme previsão e o mais importante para que a noite seja impecável: conferir item a item com o maître do buffet: marca de cerveja, espumante em quantidade, frutas para os drinks, enfim, passar todos os detalhes da previsão.

Finalizado essa vistoria, retornamos para o baile. Com a festa prevista para as 23h, 21:30/22h é o horário combinado para a equipe de cerimonial estar toda presente no local. O líder da equipe passa as peculiaridades, os desafios, pastas com mapa e nomes dos formandos. Após isso, fila de recepcionistas formada, sorriso no rosto, todos impecáveis, é hora da chegada dos convidados.

O trabalho de recepcionista é cansativo devido às idas e vindas, mas é recompensado na hora da valsa, ver o sorriso no rosto dos formandos e a sensação de dever cumprido.

E o mais interessante desse trabalho é acompanhar os bastidores, o outro lado. A Estação São Pedro ganhando o charme característico, os cantinhos ganhando vida, as luzes sendo testadas. E como ver a mágica acontecer!

Por: Júlia Prata

2º Módulo Técnico em Eventos - IF Sudeste MG, campus Juiz de Fora