Atuando
na equipe de cerimonial da Phormar, vejo algumas formaturas nascerem e
crescerem até o tão esperado dia. E nessa formatura, em especial, acompanhei a
comissão em seus últimos encontros com a empresa, vendo as ultimas
expectativas, o brilho nos olhos e a sensação de dever cumprido por parte da
comissão.
O
baile, conhecido por nós do cerimonial como a ultima formatura da longa temporada,
ocorreu no dia 14 de abril. A previsão inicial era para temporada ter terminado
antes, mas a semana santa adiou os bailes. Na semana que acontece o baile, é
feito os últimos ajustes, pois nesse momento que se tem o retorno financeiro da
venda dos convites extras. Nessa festa, a comissão optou por colocar carrinhos
de picolé na pista e o “espelho mágico”, que é a nova tendência, substituindo a
conhecida cabine de fotos. Além dessas escolhas, os últimos ajustes com a
floricultura e decoração. O item de ultima hora foi um teto de flores sob o bar
de drinks.
A
primeira etapa, trabalhando nesse evento, foi como “recepcionista da tarde”.
Essa função é importante, pois dá uma conferida em todos os detalhes pré-baile.
A Buffet da formatura foi o Fátima Buffet e o
local foi a Estação São Pedro. Cheguei às 18h, para acompanhar o serviço da
tarde, que nessa ocasião, uma pequena formatura (quinze formandos), não haveria
tantos detalhes para ser conferido, por serem apenas 15 mesas. Em casos como
bailes de medicina, por exemplo, chegamos a ter 80 mesas, pedindo uma atenção
ainda maior para quem vai realizar essa fiscalização.
A
atuação começa depois que a floricultura, decoração e iluminação já passaram
por lá. A equipe técnica da banda Salamandra já estava a mil, para acertar os
detalhes técnicos, a cozinha já estava iniciando os preparativos, o sushi man fazendo os preparos e as
meninas responsáveis pela decoração dos “cantinhos” finalizando o serviço.
Depois dessa conferida superficial, começa nosso trabalho! Mapa na mão e
verificar mesas e identifica-las com os prismas com os nomes dos formando,
verificar se os cantinhos estão conforme previsão e o mais importante para que
a noite seja impecável: conferir item a item com o maître do buffet: marca de cerveja, espumante em quantidade, frutas
para os drinks, enfim, passar todos os detalhes da previsão.
Finalizado
essa vistoria, retornamos para o baile. Com a festa prevista para as 23h,
21:30/22h é o horário combinado para a equipe de cerimonial estar toda presente
no local. O líder da equipe passa as peculiaridades, os desafios, pastas com
mapa e nomes dos formandos. Após isso, fila de recepcionistas formada, sorriso
no rosto, todos impecáveis, é hora da chegada dos convidados.
O
trabalho de recepcionista é cansativo devido às idas e vindas, mas é
recompensado na hora da valsa, ver o sorriso no rosto dos formandos e a
sensação de dever cumprido.
E o mais interessante desse trabalho é acompanhar os bastidores, o outro lado. A Estação São Pedro ganhando o charme característico, os cantinhos ganhando vida, as luzes sendo testadas. E como ver a mágica acontecer!
Por: Júlia Prata
2º Módulo Técnico em Eventos - IF Sudeste MG, campus Juiz de Fora
Que experiência incrível, poder acompanhar um evento em que geralmente chegamos e já está pronto.
ResponderExcluirParabéns Julia Prata, pelo trabalho e pela narrativa dos acontecimentos, pois você já atuando na área pode acompanhar de perto tudo o que já estudamos sobre a realização de um evento, que no seu caso foi a da formatura de Direito do Granbery.
ResponderExcluirMelhor equipe de formatura da cidade!! Bom trabalho Júlia tanto com o texto como no desenvolver dos seu trabalho junto a Phormar!!
ResponderExcluirParabéns pela matéria, Ju!!! Você arrasa!!! Fazer parte de um evento como este, sendo de pequeno, médio ou grande porte e de extrema responsabilidade, pois estamos realizando o sonho daqueles que estão formando, o grande dia, o mais esperado!!!!!
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