37ª edição da corrida do Ranking de Juiz de Fora

Cada vez mais as pessoas estão sendo conscientizadas da importância da atividade física, e o número de praticantes dessas atividades vem crescendo cada dia mais, seja na corrida, na musculação, etc.

No dia 25 de março de 2018 (domingo pela manhã), acompanhei a 37^a edição das corridas do ranking de Juiz de Fora, a 1ª Corrida Fibratech Spazio, no Spazio Shopping Design, organizado pela VidAtiva Consultoria Esportiva, juntamente com uma equipe de profissionais do ranking da SEL (Secretaria de Esporte e Lazer ) da Prefeitura de Juiz de Fora.

Para a realização do evento, os organizadores contaram com apoios e patrocínios (o que acontece na maioria dos eventos de forma geral) e empresas terceirizadas. 95% da montagem e desmontagem da corrida foram realizados pela própria organização; os outros 5% ficaram com as empresas terceirizadas: som, estrutura de pórtico e pódio.

Essa montagem não está apenas na estrutura física, mas também no planejamento. Foram seis meses de planejamento e noventa dias de divulgação segundo um dos responsáveis pelo evento. A divulgação de um evento sem dúvida é muito importante, pois através dela o cliente passa a conhecer o serviço ou produto oferecidos; analisa se é do seu interesse, e o produtor tem a chance de alcançar o seu público alvo. Pela vasta experiência com eventos desta natureza, tiveram como meta a participação de 2000 atletas como expectativa e até a véspera da prova haviam 1100 inscritos entre homens, mulheres, idosos, pcd's (pessoa com deficiência) e crianças. 

A primeira etapa da montagem física do evento teve início às 08:00 horas da manhã de sábado (um dia antes do grande dia). Nessa etapa foram montadas as tendas para entrega dos chips detectores e marcadores do tempo de prova de cada atleta, para o guarda volume, para a banda (atração do evento), para o espaço pós - prova e entrega de medalhas. Além das tendas, foram montados o palco com o pódio (para a premiação dos atletas), o pórtico (usado para a largada e chegada dos atletas) e os banheiros químicos.

No dia seguinte, a segunda etapa iniciou-se mais cedo, pois a largada estava marcada para às 08:00 horas da manhã de domingo. Nessa segunda etapa, a estrutura do pós - prova foi organizada, e foram montados os kits pós - prova, compostos por frutas, água e as medalhas de participação. Organizaram os chips, som, mesa para os troféus, foram colocadas grades no percurso da corrida, o pórtico foi posicionado em seu lugar (pois antes só havia sido montado), sinalizaram todo o percurso da corrida e posicionaram os postos de hidratação a cada 2 km e meio. Outras consultorias colocaram suas tendas (apoios aos seus alunos que participaram do evento) em um espaço reservado. Uma parte do local foi reservada para os alunos da fibratech, onde foram realizadas aulas com algumas modalidades oferecidas pela academia. Para a banda e a possibilidade de os atletas fazerem registros fotográficos, havia também uma área exclusiva separada para cada.

Pensaram na segurança dos atletas, e os mesmo tiveram assistência de ambulância. Os participantes estavam bem satisfeitos, todos se interagiram (e isso é muito importante para quem organiza, pois queremos que o nosso público fique satisfeito com o serviço que prestamos).  

O evento foi bem estruturado, não contaram com um profissional dentro da área de eventos, mas souberam organizá-lo, talvez por já terem certa experiência com a produção de eventos dessa natureza anteriormente. Não estou desmerecendo quem é formado na área de eventos, mas estou levando em consideração que a experiência nos faz crescer, ou seja, nos ajuda a melhorar. Com isso, percebo o quanto é importante termos experiências dentro da área que pretendemos atuar.

Por: Sabrina Gomes

2º Módulo Técnico em Eventos - IF Sudeste MG, campus Juiz de Fora