No dia
25 de março de 2018 (domingo pela manhã), acompanhei a 37a edição das
corridas do ranking de Juiz de Fora, a 1ª Corrida Fibratech Spazio, no Spazio Shopping
Design, organizado pela VidAtiva Consultoria Esportiva, juntamente com uma
equipe de profissionais do ranking da SEL (Secretaria de Esporte e Lazer ) da Prefeitura
de Juiz de Fora.
Para
a realização do evento, os organizadores contaram com apoios e patrocínios (o
que acontece na maioria dos eventos de forma geral) e empresas terceirizadas. 95%
da montagem e desmontagem da corrida foram realizados pela própria organização;
os outros 5% ficaram com as empresas terceirizadas: som, estrutura de pórtico e
pódio.
Essa
montagem não está apenas na estrutura física, mas também no planejamento. Foram
seis meses de planejamento e noventa dias de divulgação segundo um dos
responsáveis pelo evento. A divulgação de um evento sem dúvida é muito
importante, pois através dela o cliente passa a conhecer o serviço ou produto oferecidos;
analisa se é do seu interesse, e o produtor tem a chance de alcançar o seu
público alvo. Pela vasta experiência com eventos desta natureza, tiveram como
meta a participação de 2000 atletas como expectativa e até a véspera da prova
haviam 1100 inscritos entre homens, mulheres, idosos, pcd's (pessoa com
deficiência) e crianças.
A
primeira etapa da montagem física do evento teve início às 08:00 horas da manhã
de sábado (um dia antes do grande dia). Nessa etapa foram montadas as tendas
para entrega dos chips detectores e marcadores do tempo de prova de cada atleta,
para o guarda volume, para a banda (atração do evento), para o espaço pós -
prova e entrega de medalhas. Além das tendas, foram montados o palco com o pódio
(para a premiação dos atletas), o pórtico (usado para a largada e chegada dos
atletas) e os banheiros químicos.
Pensaram na segurança dos atletas, e os mesmo tiveram assistência de ambulância. Os participantes estavam bem satisfeitos, todos se interagiram (e isso é muito importante para quem organiza, pois queremos que o nosso público fique satisfeito com o serviço que prestamos).
O evento foi bem estruturado, não contaram com um profissional dentro da área de eventos, mas souberam organizá-lo, talvez por já terem certa experiência com a produção de eventos dessa natureza anteriormente. Não estou desmerecendo quem é formado na área de eventos, mas estou levando em consideração que a experiência nos faz crescer, ou seja, nos ajuda a melhorar. Com isso, percebo o quanto é importante termos experiências dentro da área que pretendemos atuar.
Por: Sabrina Gomes
2º Módulo Técnico em Eventos - IF Sudeste MG, campus Juiz de Fora