Evento pode ser
definido como qualquer acontecimento que desperta interesse especial, capaz de
atrair público e de mobilizar meios de comunicação. Assim, a realização de um evento
depende principalmente do planejamento e da organização para que se obtenha o
sucesso do mesmo. Planejar e organizar não são sinônimos, mas um
complementa o outro, pode se dizer que organização é em síntese, um
planejamento eficaz. Planejamento e Organização complementam-se; um não pode
existir sem o outro, pois não há como se planejar sem organização e organizar,
sem planejamento.
O
evento pode ser dividido em três fases: pré-evento, evento e pós-evento: é na
fase de pré-evento que é feito o
planejamento, que inclui uma série de atividades relacionadas com a preparação
do mesmo. Assim, ao fazer o planejamento de um evento é preciso ter em mente as
expectativas dos participantes do evento, de forma a desenvolver atividades que
permitam atendê-las.
Também é necessário que o profissional
esteja devidamente preparado e seja qualificado adquirindo informações e
prática. O diferencial está na estratégia que permeará toda a realização e a
interface com os participantes. A estratégia pode ser definida como sendo de
propaganda, promoção de vendas, marketing, publicidade entre outras.
Porém a qualidade dos profissionais de
organização de eventos que não acompanhou essa evolução, a repetição, falta de
criatividade, e sem contar os inúmeros profissionais se aventurando,
sem conhecimento sobre as atividades do setor, e muitas vezes, tal situação
acarreta desilusões aos participantes, aos clientes e pode, ainda, não trazer
os resultados esperados, isso fez com que muitos
eventos tornassem banalizados o que acaba
gerando problemas pois não atende as expectativas .
E com essa carência no mercado tem
possibilitado o surgimento para os profissionais de evento como uma
oportunidade de especialização, uma vez que requisitos antes não tão observados
passaram a ser imprescindíveis, ou seja, a criação de novas ideias, melhor
estruturação e capacitação na área, em comunicação etc. com isso o profissional passa a ser
reconhecido pelo seu trabalho se especializando em determinada área para
garantir o sucesso e atender as necessidades e expectativas do seu público, uma
vez que hoje a várias possibilidades de se tornar um profissional qualificado e
respeitado no mercado pelo seu serviço prestado .
Autora: Emiliany, 2° Módulo Técnico em Eventos
Realmente muitos profissionais de eventos se aventuram sem nenhum tipo de qualificação na área. As vezes dá certo, as vezes não. Mas erros estão cada dia mais comuns e mais graves, pois o público está cada dia mais exigente, sendo assim, o mercado seleciona os mais qualificados e preparados para a atuação.
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ResponderExcluirMuitos profissionais de outras áreas se arriscam em ser profissionais em eventos. Não tem noção de como lidar com essa área e muito menos focam no que realmente tem que focar: o público. Planejam e organizam tais eventos visando o lucro e esquecem que o público alvo é quem faz o evento. O mercado de eventos precisa mesmo é de profissionais da área, bem orientados e que estejam preparados para imprevistos pois vão mexer com a satisfação do público.
ResponderExcluirGláucia Carvalho
Destaca-se a importância de se preparar eventos com organização e planejamento, uma vez que estes andam junto, um complementando o outro. Outro destaque importante é a questão de se respeitar as fases do evento pré, trans e pós-evento, pois quando há este respeito, consegue-se prever ou até mesmo evitar imprevistos, é possível também que o sucesso do mesmo (evento) seja garantido.
ResponderExcluirPor fim, item necessário e também ressaltado é a questão da preparação e qualificação do profissional para se trabalhar na área de eventos. É de extrema importância que este profissional possua uma boa qualificação em sua área de atuação, para que a experiência e a criatividade sirvam como acréscimo ao seu aprendizado, criando o diferencial do profissional.
O texto vem mais uma vez nos provar a importância do planejamento e da organização para um profissional de eventos. Sem duvida alguma a qualificação de pessoal garante qualidade, mesmo com possíveis imprevistos, e o contrario é péssimo, como podemos ver no cenário de eventos atualmente, pessoas desqualificadas, sem o minimo de preparo estão inseridas no mercado resultando um mal planejamento no pré-evento, que tem como como consequência um trans-evento desastroso e um pós evento vergonhoso.
ResponderExcluirMônica Calderaro
Este comentário foi removido pelo autor.
ResponderExcluiroi
ResponderExcluirComo citado no texto e nos comentários acima é, muito importante a criatividade no setor de eventos, mas isto de pouco vale para uma um sucesso completo caso não se contemple as etapas básicas do eventos, além de sempre se ater ao planejamento e a organização, em as quais o evento não existe. Porém principalmente temos que lembrar que trabalhamos com pessoas e imprevistos e particularidades são recorrentes, e devido a isto temos que nos cercar também de pessoas qualificadas para trabalharem conosco em busca de um padrão sempre elevado de qualidade. Está é a formula para o sucesso nesta área.
ResponderExcluirBruno Ribeiro
Como foi supracitado nos comentarios, profissionalização é a chave para a qualidade e satisfação dos clientes!
ResponderExcluirA combinação perfeita se encontra em conhecimento e pratica, um não se concretiza de forma satisfatória se o outro não estiver adequado. O problema é que muitos acham que imprevistos são normais portanto não precisamos nos importar com eles! Estão errados, o planejamento é a parte mais importante do evento, pois é no planejamento que o evento é moldado.
ResponderExcluirBusca qualificação tem que ser o foco não só das empresas de eventos, mas como um todo. Se não há profissionais qualificados, por que não investir em sua qualificação? O retorno será a fidelização de antigos clientes e atração de novo.
ResponderExcluirOutra vez podemos perceber a necessidade de ter profissionalismo na area de evento. sem profissionalismo o evento nao sai.
ResponderExcluirCamila Rodrigues
Realmente, profissionalismo é importantíssimo em qualquer profissão, e no caso de eventos, por mais que não seja tão exigido "ainda" talvez venha a ser no futuro um pré requisito do qual RH ou cliente nenhum abrirá mão.
ResponderExcluirEsse post só vem afirmar mais ainda o que sempre dizemos: as oportunidades e o mercado estão aí, cabe a nós, técnicos em eventos, buscar cada vez mais a excelência em nossos serviços, uma vez que já estamos em uma área que tem construído sua credibilidade, não podemos dar sopa para o azar. Tem essa estrutura de planejamento e organização de eventos bem definida na teoria e na prática irá nos facilitar de tal forma que o sucesso é o que nos espera.
ResponderExcluirJeferson Rezende