Feira de Noivas Havan

A Feira de Noivas da Havan de Juiz de Fora aconteceu nos dias 21 e 22 de Abril de 2018 (Sábado e Domingo), das 14:00h ás 22:00h na Havan de Juiz de Fora. O evento tinha como objetivo chamar a atenção de noivos para a possibilidade de fazer as tão famosas listas de presentes de casamento, que na loja ganham o nome de: “Lista de Noivos Havan”. A exposição tinha como público principal noivas e noivos, mas era aberto a todos que quisessem visitar. A Divulgação foi feita no Facebook através de um evento. E Segundo os organizadores o único custo para a Havan foi “emprestar” a loja aos expositores que eram todos de Juiz de Fora para facilitar o contato de quem se interessou por algum produto ou serviço.

O evento foi legal e tinha uma ideia boa. O público gostou, mas quem estava atento aos detalhes e tinha conhecimento sobre eventos teve outra percepção. Ele foi organizado pelo Gerente e o Promotor Comercial, ambos não tinham formação sobre eventos, o que prejudicou na execução.

Como planejamento: foi feito uma programação, no qual tinha o horário para as atividades, porém a programação não foi seguida e o evento atrasou.

Não haviam normas para os expositores, mas cada um tinha um espaço de 1,5 m para montar seu stand e trouxeram tudo para montá-los, a loja emprestou o local e  realizou um sorteio para destinar a localização de cada um. A loja não fechou para a montagem da feira, então enquanto montavam os stands clientes perambulavam pela loja o que dificultou o trabalho dos montadores.  

A montagem foi planejada para acontecer na sexta, dia anterior o evento, mas na prática foi diferente. Alguns expositores tinham tudo planejado se anteciparam e estavam prontos antes do começo do evento, porém outros tiveram problemas como não apresentar o boleto para expor no evento. Alguns expositores se juntaram e fizeram três stands se tornarem um único grande e chamaram a atenção, já os outros não tiveram muita visibilidade do público.

Uma cerimonialista que estava expondo no stand ajudou a organizar as coisas no dia. Alguns expositores não tiveram o cuidado de planejar a montagem dos stands, perderam muito tempo e quando foram montar a loja já estava fechando. O que acabou fazendo com que eles tivessem que chegar mais cedo no outro dia. Porém no sábado era feriado e nos feriados as lojas Havan abrem mais tarde, o que não estava nos planos dos expositores e fez com que eles se atrasassem. Além do atraso no desfile, o tapete foi montado no lugar errado e foi mudado de ultima hora.

A desmontagem foi rápida, os expositores levaram suas coisas no domingo mesmo para adiantar, alguns pegaram o que sobrou na segunda de manhã e até o meio dia só uma expositora ficou pra levar o que sobrou do seu stand.

O evento foi bom para os noivos, porque os expositores levaram novidades, como o espelho mágico, novidades em sabores de doces e bem casados, recursos áudio visuais e decoração. Um expositor era de uma empresa de limusines que ficou parada na entrada da loja e chamou muita atenção do público que passava pela rua e também de quem estava na exposição do Exército, no estacionamento do Shopping Jardim Norte.

O que eu indicaria para a loja é para que na próxima edição tenha uma assessoria com produtores de eventos, para que com o conhecimento seja feito o evento e sai tudo certo, como o esperado pelos organizadores.

Por: Vitor Baldiotti

2º Módulo Técnico em Eventos - IF Sudeste MG, campus Juiz de Fora