Exposição Agropecuária - Maripá de Minas

Realizada já a 39 anos na cidade de Maripá de Minas, a Exposição Agropecuária que ocorreu nos dias 04, 05 e 06 de maio, vem com o intuito de mostrar a cada novo visitante que chega no evento, como a agropecuária vem crescendo em nosso município, mostrando assim a exposição de gados de cortes e vacas leiteiras, ocorrendo nesses dias do evento um Concurso Leiteiro, com os fazendeiros do Município. Podendo se classificar como um evento cultural e com entretenimento, o seu público alvo abrange todos os tipos de público, pois como são três dias de evento, ocorreram shows durante as noites e o funcionamento de um parque de diversões, onde as famílias levam seus filhos para brincarem e ainda a opção de curtir a festa sem nenhuma preocupação, onde há toda segurança montada e pronta para tudo que o público presente necessitar.

Pude perceber em relação ao Pré-Evento, que foram debatidos todas as possibilidades para que esse evento fosse feito com total desempenho e com a qualidade de todos os anos, já que anteriormente a Exposição Agropecuária era realizada em cinco dias, e neste ano com os custos reduzidos e sem comprometer as finanças do município o evento foi reduzido para três dias, onde a empresa responsável pela organização e divulgação, se empenhou no máximo, para que o evento fosse um sucesso, em que se atraísse o maior número de público, em selecionar também grandes atrações nacionais e regionais. Além da divulgação, a equipe de produção do evento também fica com a parte de infraestrutura do evento, como, providenciar e verificar a área disponível para o evento, a montagem de barracas e vendas das mesmas, disponibilização de banheiros químicos, contratação de segurança privada, montagem dos palcos, iluminação, a busca por patrocínio e a divulgação em que é feita por panfletagem e também por carros de som que usam para divulgar nas cidades vizinhas. Com tudo isso sendo feito, outra parte da equipe de produção, se organiza em programar os horários de início e término de cada show, em que tudo possa fluir de acordo com o cronograma, evitando qualquer falha no dia do evento.

Com toda parte de montagem e cronograma já definidos, a Prefeitura para a melhor acomodação dos animais expostos e de seus tratadores, desenvolveu uma grande estrutura para abriga-los. Além disso, foram também convocados para esse evento, o aumento do policiamento nas entradas e dentro do evento, ambulâncias e enfermeiros a disposição todos os dias do evento.

Nos dias do evento, pude perceber o grande número de policiamento dentro e fora do evento, em que havia também um grande número de pessoas, diversas faixas etárias. Toda a programação e cronograma que foram elaborados ocorreram sem nenhum atraso, sendo os artistas pontuais, e o policiamento mantendo o controle de todo o evento.

O Pós-Evento, percebemos que todo o evento foi um grande sucesso, em que tivemos mais um recorde de público, em que a presença do público foi grandiosa mesmo com os recursos reduzidos, conseguiram fazer um excelente e grande evento, não ocorreu nenhum transtorno maior em que fosse utilizada força bruta e nada relatado pelo conselho tutelar.

A meu ver, percebi que para realização de um evento, exige bem mais do que estipular uma data ou valor a ser gasto, mas sim se organizar, programar, verificar gastos, decidir o tipo de evento, o público que desejamos alcançar, patrocínio e como será feita sua divulgação, isso tudo para que o evento se torne um sucesso.

Por: Sônia Carolina Paiva

2º Módulo Técnico em Eventos - IF Sudeste MG, campus Juiz de Fora