segunda-feira, 15 de maio de 2017

Análise de um evento: casamento.

No dia 22 de Abril participei da execução de uma cerimônia de casamento na casa de shows “Privilège”, a fim de escrever uma resenha crítica como parte de uma atividade avaliativa. Pois bem, dentre os destaques do evento eu ressaltaria alguns pedidos peculiares dos noivos, como entrar mascarados de “Darth  Vader” e “Stormtropper” no baile dançante (hora da valsa), a noiva lançou seu buquê em um balanço suspenso por cordas em uma árvore, e a distribuição de diversos brindes entre os convidados, entre outras atividades.



Todos esses processos foram executados com perfeição, apesar de muito trabalhosos, pois envolviam a participação de todos os convidados, chamando de mesa em mesa a cada atividade, isso poderia ter afetado “fluxo” da festa. Outros destaque foi a escolha da data e local, a equipe de cerimonial da “IFEST”  tem um processo logístico de alto aproveitamento, pois considera eventos anteriores para reaproveitamento de mobília, estruturas e afins adaptando-os aos interesses dos noivos. Nesse evento, por exemplo, o aproveitamento de tendas, luzes, estruturas, e mobílias de um outro evento no dia anterior diminuiu drasticamente o custo e tempo de execução.




Quanto ao local também destaco a possibilidade de utilizar pacotes de serviços da casa, o que também reduziu os números acimas citados, pois dispunham de: seguranças, buffet, djs, equipe de garçom, limpeza, barman, entre outros. O processo de montagem foi reduzido à decoração e à organização dos materiais e equipe, dando um formato veloz e dinâmico à execução do evento e considerável redução de custos.



O evento foi projetado para 150 pessoas, o que trouxe ao evento um ar aconchegante e acolhedor, mesas dispostas em quatro, oito ou dez pessoas, todas com prisma indicando a posição dos convidados. Durante o dia ocorreu uma chuva torrencial, mas a presença de três tendas e cobertura nas entradas, saídas, e pista de dança contornaram facilmente a situação. Além disso a estrutura contava com apoio técnico dos fornecedores presentes durante todo o ocorrido, evitando assim imprevistos e intempéries. A cerimônia em si, contou com métodos tradicionais seguindo todos os protocolos, e regras básicas de etiqueta. Todas as rotinas ocorreram dentro dos prazos, sem maiores empecilhos. O evento teve duração de 8 horas respeitando os contratos com local e buffet, sendo o suficiente para que todos usufruíssem dos serviços prestados. Ao final foram servidos doces finos, chá, café expresso, bem casados e os elogios ao final da festividade comprovaram o sucesso da ação.



Por: Tales Daniel Motta
Aluno do 2º Módulo Técnico em Eventos - Instituto Federal Sudeste de Minas Gerais, campus Juiz de Fora

22 comentários:

  1. Legal, casamento é um dos eventos mais interessantes de acompanhar, parabéns ficou bom o trabalho.

    ResponderExcluir
    Respostas
    1. Obrigado, de fato foi um experiência muito rica,visto ser um ramo no qual nunca havia atuado.

      Excluir
  2. Gostei ,e achei interessante vc ter a oportunidade de estar conversando com os noivos tbm ,para saber de algum dos detalhes do dia tão sonhado por eles .

    ResponderExcluir
    Respostas
    1. Obrigado, de fato ter a oportunidade de conversar com eles facilitou bastante o processo.

      Excluir
  3. Achei o casamento criativo. A equipe de cerimonial soube converter a ideia dos noivos em algo concreto e organizado. Acredito que eles devam ter ficado muito felizes com o resultado final do evento.

    ResponderExcluir
    Respostas
    1. Foi uma cerimônia única de fato. Pela reação dos noivos e convidado ao final, creio que eles ficaram satisfeitos com os serviços prestados.

      Excluir
  4. O casamento é algo tão esperado pelo casal e ter a oportunidade de realizar esse sonho é uma tarefa de muita responsabilidade. Pelo texto, pode ser notado que esse casal fez alguns pedidos peculiares e que a equipe de cerimonial conseguiu executar com sucesso o pedido do casal, sabem aproveitar as estruturas para assim diminuir custos e trabalhos. Excelente matéria que nos proporcionou ótimas dicas.

    ResponderExcluir
    Respostas
    1. Obrigado, de fato o uso das estruturas foi uma estratégia eficiente e tudo ocorreu de acordo com o desejo dos noivos.

      Excluir
  5. O evento em si,ficou muito bonito e ao mesmo tempo muito criativo
    Muito legal!

    ResponderExcluir
    Respostas
    1. Agradeço, toda a equipe se esforçou muito para que tudo desse certo.

      Excluir
  6. Gostei muito. Tudo bem detalhado e e dentro da proposta pedida.Muito bom.

    ResponderExcluir
  7. O casamento, por se tratar de um evento social e de grande importância para um casal e seus familiares, deve-se enquadrar nas características presentes nos noivos. Sendo assim, a equipe que desenvolveu este evento, dispôs de ótimas habilidades para concluir os pedidos específicos desejados pelo casal,e mostrou-se prevenida para possíveis imprevistos, resultando em um excelente evento. Podendo assim, servir de exemplo para nós que pretendemos entrar neste mercado de trabalho.

    ResponderExcluir
    Respostas
    1. De fato a equipe de cerimonial, possui um ótimo plano de contingencias e foco nos desejos dos noivos.

      Excluir
  8. Este comentário foi removido pelo autor.

    ResponderExcluir
  9. Também pude participar desse casamento. Os noivos inovaram bastante, foram além do tradicional. O que mais me chamou atenção foi a cerimônia. Eu particularmente desconhecia a cerimônia das areias e o quadro das árvores das digitais. Tales, você descreveu muito bem o evento. O casamento foi maravilhoso e tudo correu perfeitamente apesar da chuva

    ResponderExcluir
    Respostas
    1. Obrigado, os noivos de fato eram muito criativos. Também conheci a cerimônia das areias no evento. Gostaria de agradecer a oportunidade cedida pela "IFEST" de trabalhar no evento e seu profissionalismo na execução dos procedimentos. Foi ma honra trabalhar com você.

      Excluir
  10. Eventos temáticos são muito interessantes e trás um pouco da personalidade, no caso, dos noivos. A equipe de cerimonial mostrou ser competente ao pensar e ter um plano B para os imprevistos.

    ResponderExcluir
    Respostas
    1. Realmente, eventos temáticos trazem a tona a personalidade de seus donos, o que está em alta no mercado. A equipe de cerimonial estava sempre atenta, garantindo assim a excelência do serviço.

      Excluir
  11. Sempre vi o Privilège como um ótimo espaço para realização de eventos deste tipo como casamentos ou festas de 15 anos. Devido a isso, acho que para os convidados devem ter marcados justamente por esse diferencial de ambiente. Também acho importante ressaltar o trabalho do cerimonial fazendo um bom uso do local e se atentando aos imprevistos.

    ResponderExcluir
    Respostas
    1. De fato o ambiente e bem acolhedor, e os serviços muito eficientes.Todo o local foi detalhadamente mapeado para aproveitamento máximo do espaço e se encaixar no plano de contingencias.

      Excluir
  12. Festas temáticas são sempre interessantes, pois com a escolha do tema temos que ser bem criativos para inovar, parabéns pela matéria.

    ResponderExcluir