Evento Sustentável

Algo super discutido hoje em dia é a questão de sustentabilidade, e os eventos não poderiam ficar fora dessa ideia. Se nos próximos 20 anos a civilização não aplicar mudanças aos seus atos, as condições climáticas chegarão a um ponto irreversível; questiona-se se o mundo realmente irá acabar em 2012, isso ninguém pode afirmar ou negar, pelo menos não por enquanto, mas sem dúvida há uma grande necessidade de mudança nos hábitos das pessoas para que o homem possa continuar a usufruir dos recursos naturais.

  Em novembro desse ano profissionais de eventos de nove países (Austrália, Brasil, Canadá, Espanha, França, Inglaterra, Japão, Noruega e Suécia) se reuniram em São Paulo para discutir e elaborar a Norma ISO 20121 de Gestão de Sustentabilidade em Eventos, foram estudos intensos durante dois anos para que pudessem ser desenvolvidas orientações que contemplassem todos os tipos de eventos.

Uma característica dos eventos é a concentração em massa de pessoas portanto, pode-se promover um conscientização de várias pessoas ao mesmo tempo,o evento não precisa ser puramente para divulgação da ideia de sustentabilidade, pode e deve haver algo para distração do que simplesmente a ideia de sustentabilidade, algo que interesse ao público, pois pelo que vemos, a ideia de “salvar o planeta” não é o alvo principal das pessoas.

            A sustentabilidade deve estar incluída na divulgação preferindo minimizar o número de panfletos e aumentando quem sabe a divulgação “boba a boca” através de redes sociais,emails,entre outros que sem duvida são mais sustentáveis.

Nos panfletos de divulgação é legal o uso de papéis de preferência que tenham sido fabricados pelo sistema TFC (totalmente livre de cloro – Total Chlorine Free) ou pelo menos no sistema ECF (Livre de Cloro Elementar – Elemental Chlorine Free) e que tenham o selo FSC, o qual certifica que sua produção segue as regras de preservação ambiental. Importante destacar que o simples fato de ser reciclado não significa que o papel seja mais sustentável, se ele tiver sido tratado à base de cloro.

O eventos devem estar localizados em locais de fácil acesso para diminuir o fluxo de CO2 emitido pelos transportes (o transporte dos fornecedores e dos participantes dos eventos) que podem representar,no Brasil, 90% do CO2 emitido em todo o evento.

      No Brasil são realizados oficialmente cerca de 300.000 eventos, contabilizando um público de aproximadamente 80 milhões de pessoas, considerando que cada pessoa produza 1kg de lixo, o número de lixo não reciclado produzido por essas pessoas é enorme.

Portanto, depois de várias pesquisas pude perceber que os eventos são grandes responsáveis pela produção de lixo e é necessário estar atento a esses dados para que possamos continuar a usufruir e produzir eventos.

  

Por: Érica Oliveira – 2° Eventos

Nos bastidores da Feira do Estudante 2012

Pelo segundo ano consecutivo a feira, que circula por diversas capitais do Brasil, vem a Juiz de Fora promover uma interação entre os estudantes e diversos ramos relacionados aos mesmos.


Por parte dos expositores, observamos uma diversidade bem grande. Havia estandes de tradicionais faculdades e escolas, públicas e privadas, de Juiz de Fora; Faculdades particulares de outros estados que visam atingir a classe alta da cidade; e de variados tipos de cursinhos entre eles inglês, preparatório para escolas militares, para concursos públicos entre outros. Entre eles o comum desejo de promover sua instituição e conquistar novos alunos.

Também havia estandes de empresas com forte atuação na cidade e região que buscavam seus possíveis futuros funcionários. Estas procuraram difundir a sua marca e receber currículos dos que passavam pela feira, inclusive realizando-os na hora.

Comunidades sociais também tiveram seu espaço, seja para a conscientização do meio ambiente, seja para conseguir novos consumidores. As empresas juniores com seus espaços tiveram contato com novos clientes e puderam divulgar seus trabalhos junto com a comunidade acadêmica. E por fim, como não poderia faltar, empresas do ramo de eventos buscando clientes em formaturas e divulgando seus trabalhos.

No entanto, em alguns estandes percebia-se o desinteresse e até mesmo o desconhecimento por parte de quem estava expondo, tanto em assuntos acadêmicos, quanto na divulgação das marcas em exposição.
Para os alunos que presenciaram a feira a palavra chave foi interatividade. Várias mostras de experimentos científicos, jogos didáticos, análise médica e muitos brindes e doces que chamavam a atenção dos jovens. Apesar de brindes e doces serem bons, alguns abusaram destes recursos e perderam o foco da marca, sendo visitados apenas por “interesseiros”. Além disso, foram promovidos por parte da organização várias atividades de entretenimento como desfile de moda, apresentação de dança, acrobacia e o empolgante “Quis game” que teve o trio de estudantes de informática do Câmpus Juiz de Fora como campeões.

Para completar a capacitação e aprendizagem dos presentes, foram oferecidas diversas palestras que, apesar dos temas serem de interesse dos estudantes, tiveram muitos atrasos e pouco público, pois em um auditório com espaço para aproximadamente 150 pessoas, nem metade foi preenchida.

Apesar da chuva que ocorreu no sábado, a feira foi um sucesso e divulgou em reportagem um  recorde de público, indicando que teremos mais edições futuras.

*Análise crítica apresentada a disciplina Planejamento e Organização de Eventos pelos estudantes do segundo módulo: Jeremias Rodrigues, Emilany Ferreira Neto e Nívea Delgado.

São os mínimos detalhes que fazem a diferença

   O mercado de eventos tem crescido cada vez mais, acarretando o aparecimento de profissionais não qualificados que tendem a permanecer no mercado devido à grande concorrência. Com isso, nós, profissionais de eventos, temos que ficar sempre atentos aos detalhes de cada evento que iremos realizar.

   O que mais tenho notado no mercado de eventos é a falta de profissionalismo de muitas empresas de cerimoniais que contratam jovens sem experiência e sem a orientação adequada de como o trabalho deve feito, sem  informar o roteiro do evento para que os imprevistos sejam mínimos.

   Muitas jovens usam roupas inadequadas que não passam seriedade, responsabilidade e competência do cerimonial.

    Outras costumam chamar mais a atenção do que o próprio dono da festa em um evento!  Notem no vídeo o grande erro do cerimonial!

http://www.youtube.com/watch?v=9ZtieYlwcIQ&feature=related

   Notaram quem foi que apareceu nesse evento? Além da falta de competência, há também a falta de postura da cerimonialista, pois mostra aonde ela não deveria estar, já que se tornou a atenção da apresentação da festa.Quem não é profissional da área de eventos não nota esse tipo de erro.

   Temos que ficar em alerta sempre, porque eu tive a desagradável experiência de trabalhar para uma determinada empresa de cerimonial onde eu simplesmente tive que correr atrás do roteiro do evento para fazer um bom trabalho e fui orientada à “deixa o evento acontecer que aparece coisa para fazer”.   

Por isso, profissionais e futuros profissionais de eventos vamos ficar atentos aos detalhes e buscar sempre orientações para que o evento seja realizado com sucesso.

Por: Gláucia - 2° Módulo T.E.