Aniversário de 30 anos

Nos nossos primeiros anos de vida é bem comum realizarmos várias festas de aniversário, muitas delas, como bem vimos em posts anteriores, com grandes estruturas que envolvem  salão, buffet, decoração, djs  entre muitos outros detalhes.

Mas a verdade é que a medida que ficamos mais velhos, a tendência é se importar menos com grandes festas de aniversário e focar mais em celebrar essa data com poucos amigos e familiares em algum restaurante, bar ou até mesmo em casa, afim de que pelo menos a data não passe em branco.

Todavia, sempre existem as exceções e é sobre uma delas que vamos falar hoje. Nos dias 14 e 15 de junho de 2017 aconteceu a festa de 30 anos do Michel. Ele ao contrário do que os homens da sua idade costumam fazer, decidiu celebrar seu aniversário com uma grande festa realizada em dois dias.  Sendo uma noite de caldos que teria início as 20 horas da noite do dia 14 e uma feijoada no dia 15 marcada para as 14 horas da tarde.

Ele é um empresário que já trabalha na área de eventos, fornecendo drinks e serviço de barman para vários tipos de festa da cidade. Isso facilitou muito a montagem da estrutura da sua festa que aconteceu em uma granja que reuniu em torno de 80 pessoas entre amigos e familiares. A festa contou com atrações como  dj e o grupo Bombocado e é claro, variados drinks e bebidas aos convidados dispostos em vários pontos.

Como está acostumado com eventos de grande porte, buscou tomar cuidado com todos os detalhes na estrutura da festa. Chegaram por volta das 08 da manhã do dia do evento, com um checklist em mãos,  para a montagem dos bares, lounges, decoração, área do dj e circulação, verificação dos banheiros entre muitos outros detalhes. 

Para evitar transtornos com a chuva, foram instaladas duas tendas a fim de oferecer maior conforto aos seus convidados e aumentar a área coberta. Durante o evento, à noite, não choveu, mas as tendas foram fundamentais durante o almoço do dia seguinte devido a uma forte chuva no fim da tarde.

Como já é de se esperar em eventos, alguns contratempos podem acontecer. Durante o aniversário tiveram um pouco de dificuldade ao tentar manter os caldos quentes, uma vez que estava uma noite muito fria e eles estavam sendo servidos em um espaço semi aberto. Mas logo que detectaram o problema conseguiram solucionar.

O evento em geral foi um sucesso, contou com a presença da maioria dos convidados nos dois dias de festa que se mostraram bastante satisfeitos. O pós evento contou com a desmontagem de toda a estrutura e limpeza do espaço na manhã do dia 16 apenas. Foram meses de planejamento e organização mas que obtiveram um resultado bastante satisfatório tanto para o aniversariante quanto para os convidados. 

Por: Juliana Breda

2º Módulo Técnico em Eventos - IF Sudeste MG, campus Juiz de Fora