Mais uma etapa vencida: colação de grau dos alunos do ensino médio da E. E. Sebastião Patrus de Sousa

          

          O evento da semana é a cerimônia de colação de grau dos formandos do 3º ano do ensino médio da Escola Estadual Sebastião Patrus de Sousa. O evento se realizou no dia 6 de dezembro de 2016 no salão Da Vinci do Independência Trade Hotel.

            Durante muito tempo não vinha sendo realizada a cerimônia de colação de grau dos alunos que encerram o ensino médio na escola. Como relatado pela cerimonialista responsável pela organização do evento, Keila Almeida, os alunos participantes do fundo de formatura do ano de 2016 demonstraram grande interesse na realização da colação de grau, pois para eles seria um momento marcante em suas vidas.

             Para a realização do evento foi necessário a montagem de palco, som, mesa diretora, cadeira para os convidados e alunos e decoração. Em conversa tida antes da realização do evento com a cerimonialista foi possível ter uma ideia de como ocorreria a montagem do evento o que foi possível se averiguar no dia da montagem. O palco foi a primeira estrutura a ser montada por ser mais complexa do que as demais, após foram colocadas cadeiras e o som. A decoração basicamente formada por flores foi o ultimo item a chegar no local do evento. No que se refere à montagem do evento tudo ocorreu como o esperado e de forma coesa.

            Após a montagem começaram-se os preparativos para a realização do evento. Os alunos foram encaminhados aos camarins juntamente com a diretora, coordenadora pedagógica e os professores que compuseram a mesa diretora, onde se arrumaram e vestiram suas becas, os alunos com a faixa azul que é a cor utilizada pelos alunos concluintes do ensino médio e os professores com as faixas e capas de acordo com a formação de cada um - pedagogia, lilás; biologia, verde; química, azul e também foi utilizado a cor branca pela diretora da escola. As becas foram alugadas de uma empresa terceirizada e o uso das cores estavam corretas.

            No palco foi colocado a cadeira dos formandos, a mesa diretora o púlpito e as bandeiras. A mesa diretora ficou situada no meio e mais a frente e nela foram colocadas, uma toalha branca que cobria totalmente os pés da mesa, as taças nas quais foram servidas água para os que a compuseram e um arranjo de flores não muito alto para que não atrapalhasse a visibilidade tanto do que compuseram a mesa como dos que estavam na plateia. Logo atrás foram colocadas as cadeiras dos formandos em forma de trapézio, em escada e de modo que no meio de duas cadeiras fosse possível ver o formando sentando atrás, tal montagem das cadeiras que foram ocupadas pelos formandos é válida, pois assim foi possível ver todos os formandos, mesmos os que sentaram atrás. Por fim o púlpito estava situado do lado direito dos que estavam no palco e um pouco a frente e a direita das bandeiras de modo que o mestre de cerimônias não atrapalhasse a visão das bandeiras, as quais estavam adequadamente formada;  Minas Gerais - Brasil - Juiz de fora.

            De acordo com o cronograma o salão deveria ser aberto às 19:30, porém, houve um pequeno atraso. Outro problema ocorrido na entrada do salão foi que a porta na qual foi feita a entrada é muito pequena e devida a grande quantidade de convidados houve um pouco de dificuldade para os convidados entrarem. Ainda em relação a entrada os formandos receberam 6 credenciais referente as cadeiras nas quais os convidados teriam direito de se sentar - 2 responsáveis mais a frente e 4 convidados mais atrás - e as pessoas as quais tinha essa credencial entraram primeiro e só após a entrada destes a entrada para os demais foi liberada.

            Houve atraso também para o início da cerimônia, cerca de 30 minutos. Depois disto deu-se inicio à cerimônia de colação de grau a qual desde o seu início até o final seguiu corretamente o protocolo: os alunos foram chamados; a mesa diretora foi composta - nela houve duas cadeiras vazias devida a ausência de dois professores homenageados -; a execução do hino nacional; a leitura das homenagens, discursos e juramento; a entrega das homenagens e a entrega dos canudos.

            O Mestre de Cerimônias contratado para o evento, Gil Horta, possui uma ótima postura e uma excelente dicção e não cometeu nenhum erro durante a leitura do script. A cerimonialista e as assistentes estavam adequadamente vestidas e se portaram bem durante todo o evento ajudando sempre que se foi necessário os formandos.

            A entrega dos canudos foi feita de modo organizado de forma que os formandos tivessem um espaço necessário para cumprimentar a mesa diretora, pegar o canudo e tirarem as fotos. E por fim a saída dos formandos foi organizada e eles foram dispostos no hall de entrada de acordo com a inicial do nome.

Aluna: Laryssa Ferreira Araújo

2º modulo Curso Técnico em Eventos