terça-feira, 11 de julho de 2017

Casamento

Quando falamos em casamento, pensamos em um vínculo que foi estabelecido entre duas pessoas que buscam uma relação afetiva, estabilidade econômica e social, formar uma família, procriar, criar seus filhos, etc. "Alguém disse que existem amores que nascem na terra e durante muitos e muitos anos tenta-se fazer com que aconteçam nos céus. Mas existem amores que nascem nos céus e da maneira mais simples e inexplicável acontecem na terra."
Assisti à organização de um casamento, onde os próprios noivos é que estavam pagando por todas as despesas. E acompanharam juntos todas as etapas. A organização ficou a cargo do Cerimonial Roberta Moraes, e foi executado sem muitas alterações. A única mudança foi que ocasionada pelo Pastor, que pediu para que a assinatura do civil ocorresse antes da cerimônia, desse modo, após a entrada da noiva, houve a assinatura. Uma parte bem emocionante, foi a entrada da avó da noiva com as alianças.
Um problema ocorrido na cerimônia foi a falha do microfone dos músicos. É que o grupo escolhido pelo casal era da própria igreja, e não tinham um microfone sobressalente. Entretanto foi resolvido com rapidez.
Ao final da cerimônia houve uma “falsa” saída dos noivos, assim eles voltaram para tirarem fotos com pais e padrinhos.
A festa foi ocorreu no “Estilo & Charme Recepções”, um salão muito aconchegante, com uma área externa muito agradável e com estacionamento próprio. O buffet  era do próprio salão e tudo bem organizado. A decoração estava de acordo com o que os noivos escolheram e eles estavam muito satisfeitos.
Antes de entrarem no salão, os noivos foram recepcionados em uma área reservada, onde foi servida uma massa para que eles se alimentassem antes de reencontrarem os convidados.
Infelizmente lidar com pessoas é bem complicado. Alguns convidados tentaram tirar dos trilhos a harmonia do momento, mas tudo foi resolvido com rapidez pela equipe do cerimonial e pelo proprietário do salão, que estavam o tempo todo atentos a tudo o que acontecia, para que tudo saísse na mais perfeita ordem e satisfação para os noivos, familiares e convidados. Não posso terminar este relatório sem antes agradecer ao Cerimonial Roberta Moraes e Equipe, e ao Estilo & Charme Recepções, por terem me recebido e dado toda a atenção, inclusive durante o evento para me darem suporte e informações sobre como é gratificante o resultado final de cada evento.

Por:Roselena Stach 
2º Módulo Técnico em Eventos - IF Sudeste MG, campus Juiz de Fora

quinta-feira, 6 de julho de 2017

Feira de Santo Antonio - Almoço em prol do Seminário


A feira de Santo Antônio é um evento tradicional na cidade de Juiz de Fora, acontece há mais de 30 anos com o objetivo de evangelização, união dos fiéis, através da interação entre os paroquianos, e consequentemente, a manutenção do local sede do evento - o Seminário de Santo Antônio - localizado na principal via da cidade, Avenida Barão do Rio Branco.
O evento acontece em forma de Festa Junina com comidas típicas, barraquinhas, bingo e apresentações, além do almoço (auge da festa), contando com a organização de uma equipe formada por quatro padres: Padre José Maria, Padre Roberto, Padre Gleydson e Padre Sávio, os quais contam com a ajuda de 90 colaboradores, dentre eles seminaristas, paroquianos e amigos pessoais, que são divididos em áreas de atuação como nas cozinhas, recepção e barraquinhas, possuindo a função de montar, executar e desmontar, ao encerrar. A festividade tem a duração de cinco dias, os quais antecedem o dia 13 de Junho, dia do Santo Antônio, padroeiro da cidade. Sendo que, em todos os dias acontecem missas além das barraquinhas, com a expectativa de 2 mil pessoas por dia, participando desde de fiéis, devotos, comunidade juiz-forana em geral a comunidades de cidades vizinhas.

A montagem do evento inicia-se três dias antes, começando pelas estruturas: tenda, logo em seguida as barraquinhas na quadra e posteriormente a ornamentação, disposição das mesas e o preparo dos alimentos. Tudo ocorreu conforme o previsto, podendo ser iniciada na sexta-feira (11) a abertura das barraquinhas e igualmente no sábado. Já no domingo, teve início com o almoço às 11h e 30min. Em princípio de forma tranquila e organizada, porém faltando 30 minutos para o término houve a chegada de um grande fluxo de pessoas, gerando uma grande fila ao longo de todo o Seminário. Entretanto a equipe que estava trabalhando conseguiu reverter o problema evitando longo tempo de espera devido à agilidade que os colaboradores apresentavam, alcançando assim um ótimo resultado.
Além disso, durante o bingo na parte da tarde, as pessoas que adquiriam fichas nos caixas estavam encontrando falta de produtos, a qual foi gerada devido ao excesso de demanda dos visitantes, pois o evento estava contando com 1500 pessoas para o almoço e teve a presença de 1800, ultrapassando a expectativa, contudo em questão de minutos eram resolvidos.
Apesar dos imprevistos, ocorreu tudo certo, e o evento gerou grandes arrecadações e maior interação entre as comunidades. Como disse um dos organizadores, Padre José Maria, que está há quase duas décadas na organização “é uma alegria e um prazer de ser um dos colaboradores na realização do evento”, pois através dele consegue ver a interação entre a comunidade, resultando na evangelização, o principal, e na manutenção do Seminário. 

Além do padre, uma das colaboradoras, Nelsa, há 13 anos ajudando na realização da festa com muito prazer, disse: “Santo Antônio para mim é tudo, me acolheu na hora que precisei muito e no que eu puder ajudar e fazer pelo Seminário, vou fazer e vou ajudar”.Conclui-se que por ser um evento de grande magnitude, apresenta muitas etapas, exigindo experiência e capacidade para realização.
E o que se pode perceber, foi que a equipe soube converter os incidentes, resolvendo de maneira rápida e acima de tudo alcançando os objetivos e deixando os participantes felizes, sem causar transtornos a eles. Dessa forma, o evento foi de grande aprendizado e importância, podendo abrir caminhos para quem deseja entrar nesta área, seja como organizador, colaborador ou parceiro.






Por: Vanessa Muniz
2º Módulo Técnico em Eventos - IF Sudeste MG, campus Juiz de Fora

terça-feira, 4 de julho de 2017

24º Marcha para Jesus

No dia 10 de Junho 2017 aconteceu em Juiz de Fora a 24ª Marcha para Jesus, com concentração marcada para as 12h na Praça Antônio Carlos.

Os fiéis começaram a chegar por volta das 11h ao local. Como o tema “FAMÍLIA A BASE DA SOCIEDADE” o evento, que teve sua primeira edição em junho de 1993 no Vale do Anhangabaú em São Paulo, reuniu cerca de seis mil pessoas dentre elas moradores de Juiz de Fora e caravanas de 8 cidades vizinhas, segundo o presidente do Conselho dos Pastores (Conpás), Charles Oliveira Marçal.
Os fiéis assistiram a apresentações Gospel com Ariel Coutto e banda, Cristiane Ferr e banda, Rodolfo Lamarca e banda, David Áquila e Banda entre outros no palco da praça e em seguida houve a saída de três trios elétricos que percorreram o centro da cidade passando pelas Avenidas Getúlio Vargas, Itamar Franco e Barão do Rio Branco, tendo como batedores o moto clube Águias de Cristo e apoio da Polícia Militar e SETTRA no trânsito do centro de Juiz de Fora.
Os organizadores do evento confirmaram a presença do Pastor Silas Malafaia, o que causou a mobilização para um evento de manifestação com o título “Combate à LGBTfobia – intervenção na Marcha para Jesus”, em repúdio a presença do Pastor, que segundo os manifestantes, “incita discursos de ódio contra LGBTs, outras religiões e pessoas com ideologia política diferente das dele”. Apesar da confirmação o referido Pastor não compareceu ao evento. Mesmo assim um grupo com menos de 20 pessoas realizou uma intervenção de combate a LGBTfobia onde ergueram cartazes com as frases “Família é a base, por isso eu creio em todas”, “Aceitar é sua escolha, respeitar é seu dever”, “Ódio não desbota minhas cores”. 

Por: Simone Batista
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quarta-feira, 28 de junho de 2017

CHOPADA UNDERGROUND

No dia 20 de maio de 2017, aconteceu na granja Pantanal, no bairro Teixeira, a segunda edição da chopada “Abioduziu”. O evento iniciou as 14h terminou por volta das 23h. O evento teve diversas atrações, como: DJ V, DJ Amanda, DJ Messias, DJ Fabin e a outra atração era um grupo de pagode que cursava biologia com os organizadores desse evento, o nome deste era Grupo Sensação.
As bebidas também foram bastante diversificadas: Brahma, Cantina,  Gummy, Caipirinha, Batidas de fruta, Refrigerante de guaraná e coca cola, Cachaça,  Sucos e Água.
O evento em si era bem underground e o público-alvo eram pessoas jovens que cursam biologia. A chopada é uma forma de dar as boas-vindas aos calouros do curso. Por oferecer bebida alcoólica era necessário ter pelo menos 18 anos para entrar na festa.

O evento foi criado pelos próprios alunos, que queriam passar uma boa impressão para os calouros, e também arrecadar dinheiro com isso. Os organizadores nunca tinham feito algum treinamento ou trabalhado com algo parecido, mas eles pesquisaram bastante e botaram em prática, a ideia de fazer uma chopada para a calourada. A primeira edição desse evento fez um sucesso moderado. Por conta desse sucesso moderado a galera que organizou o evento gostou tanto que resolveu fazer uma parte dois dessa chopada underground.

O público esperado para esse evento underground era de 220 pessoas, mas acabou aparecendo mais de 360 pessoas.
O tema da chopada era alienígena, Fred um dos organizadores falou “A festa é de outro planeta, então quando os convidados entrarem na festa ficarão como se estivesse abduzidos e ficarão tão alienados que quando saírem da festa sentirão, falta desse evento de loucos”. E o público acabou gostando dessa referência.
O evento começou às 14h da tarde e nos primeiros minutos estava bastante tranquilo, depois de uns 30 minutos as pessoas começaram a chegar e a música começou a tocar a todo vapor. A festa contou com dois seguranças, um na porta e outro se movimentando pela granja toda, e felizmente não aconteceu nenhum tipo de problema. Ocorreu um problema, questão da bebida não refrigerar direito e o restante do gelo não chegar na festa, isso resultou que as pessoas reclamassem bastante, mas depois ficou tudo na paz.As chopadas sempre fazem algum sucesso, e tem um ponto forte que é a bebida liberada e isso atraí um público muito fiel a esse tipo de evento. E os organizadores do evento Abioduziu já comentaram que terá uma terceira edição.  


Por:Leandro Ferreira
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segunda-feira, 26 de junho de 2017

JF Noivas

A oportunidade de acompanhar a organização do Primeiro JF Noivas foi algo maravilhoso. O Evento contou com quatro organizadores: Megma Cerimonial e Assessoria, Le Grand Buffet, Fly Films e Bosque São Pedro – Espaço e Eventos.
A ideia do evento surgiu inicialmente a partir de um desejo de Letícia Petindá, proprietária do Botequim em casa, em expandir o mercado de casamentos com a criação do Le Grand Buffet. Seria algo de pequeno porte segundo Érika Márcia do Megma Cerimonial e assessoria, mas decidiram expandir o evento.
O projeto era criar uma nova forma de encontro de noivas, em formato de uma cerimônia e recepção, e não a tradicional feira com stands, mas uma forma com que os noivos se sentissem no seu Grande dia; foi convidado um fornecedor de cada segmento para expor o serviço.  Além do contato e é claro o tão pedido orçamento, foi interessante o contato entre as empresas que na maioria das vezes não têm oportunidade de interagir entre elas.
Alguns fornecedores foram convidados e alguns se interessaram, mas sempre com bastante cautela em não ter mais de um do mesmo ramo no local. Nenhum valor foi cobrado dos mesmos, pois não visava o lucro e sim consolidar a feira na cidade. Além disso, foi recolhido alimentos para serem doados posteriormente à Ascomcer. 
O evento foi divulgado através da rede social Facebook, foram disponibilizadas 120 vagas onde as noivas poderiam se inscrever preenchendo um formulário através de um link disponibilizado na página. Cada noiva tinha direito a levar um acompanhante.
Tivemos a presença de 38 fornecedores, dentre eles Blessed Cerimônias e Eventos, Mazocoli, Casamenteiro, Fogos Nicolino, V2 Locações, Aquarius Bartenders, Suzana Nascimento, Big Fest, Flora Tropical, Podium Eventos, Bruno Romuti, Só Vip Transportes, entre outros. Tivemos a simulação de uma cerimônia, toda montada originalmente para receber os noivos, modelos vestidos de noivos e dama de honra, clarinadas e uma linda queima de fogos ao fim da cerimônia. Coquetel volante ao término da cerimônia, dos mais sofisticados aos tradicionais salgados e canapés.

Uma estrutura magnífica de todo o evento, e ao final foi realizado um sorteio, onde cada fornecedor sorteava algo. As noivas tiveram direito a 8 fichas enumeradas de acordo com o número da inscrição, que foram entregues no momento do credenciamento e quem contribuísse com um kg de alimento, ganhava mais 8 fichas para o sorteio. Cada fornecedor tinha em sua mesa uma urna, onde seriam depositadas da forma que a noiva julgasse melhor.
Ao realizarem o pós evento, os organizadores chegaram à conclusão que valeria a pena cobrar um valor simbólico dos fornecedores, para garantia de que os gastos não ficassem apenas com os mesmos.


Por:Camila Schultz
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terça-feira, 20 de junho de 2017

Desfile de Moda Infantil Winter 2017


Desfiles de moda são eventos que ocorrem com o intuito de divulgar coleções que são criadas e que contam toda uma história, seja de inspiração ou da maneira como foi desenvolvida a coleção. Mas a concepção de um desfile vai além e, junto com as roupas, a ideia é passar um conceito, trabalhar tendências e principalmente criar desejo nos consumidores. Este desfile em questão foi realizado pela revista Viver e Crescer que é a única revista especializada no segmento infantil da cidade. Ela é produzida pelo grupo panorama, uma empresa familiar de Juiz de Fora com 20 anos no mercado. Hoje a Viver e Crescer é muito mais do que uma revista, é uma marca que valoriza as crianças e cultiva laços de família, produzindo eventos no qual essas crianças são valorizadas e passam momentos únicos com os pais.
O evento foi realizado no Olympo Centro Cultural de Eventos das 14h às 19h do dia 7 de maio de 2017. 
A montagem do evento começou ser realizada às 6h, que foi montada a estrutura das caixas de som, a passarela do desfile, alguns balões decorando as estruturas áreas onde as crianças ficariam após o desfile, um cenário para tirar fotos, um espaço para a venda de comidas e bebidas durante o evento, o camarim que foi organizado com espaço para recreação e os lugares onde os convidados e pais ficariam.
O evento se divide em duas etapas, o primeiro desfile com aproximadamente 50 crianças tinha início às 14h e o segundo desfile com aproximadamente 100 crianças às 17h.
Para o primeiro desfile as crianças começaram a chegar por volta de 13h30min para colocarem os crachás indicando o nome e o nome da loja na qual iriam desfilar para trocar de roupa e para se acostumarem com o ambiente e com o espaço de recreação. Faltando alguns minutos para o início do desfile, as crianças foram organizadas por ordem de tamanho e entraram individualmente na passarela.
No intervalo entre um desfile e outro aconteceu uma breve apresentação dos personagens de Bela e a Fera cantando e dançando e também a presença do personagem de Woody de Toy Story passando pelo evento tirando foto com as crianças.
Antes do início do segundo desfile teve também uma apresentação das Paquitas e do Txutxucão para divulgar o espaço de eventos da Casa X, logo depois da apresentação eles ficaram pelo evento tirando fotos com os demais convidados.
Enquanto isso, as crianças do segundo desfile já chegavam, colocavam seus crachás e se preparavam para o segundo desfile do dia. Pontualmente às 17h teve o início do segundo desfile, no qual algumas crianças entraram com seus pais com roupas mescladas, e outras crianças entraram em duplas.
Encerrando o evento, foram feitos agradecimentos dos organizadores em relação à presença de todos os convidados e em relação ao desempenho de todas as crianças que desfilaram. Logo em seguida, quando grande parte dos convidados já tinham se retirado do evento, a desmontagem começou a ser feita de modo rápido e prático, inicialmente pelo camarim e pelas caixas de som e depois por todo o restante do evento. 


Por: Renata Ribeiro
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quinta-feira, 8 de junho de 2017

Colação de Grau do Curso técnico em Leites e Derivados

A colação de grau é uma cerimônia tradicional acadêmica e de caráter obrigatório para a outorga do grau aos alunos de ensino superior que concluíram os seus estudos.
 Antigamente não era comum vermos turmas de cursos técnicos fazendo colação de grau por conta do pouco tempo disponível para pagar o fundo de formatura. Atualmente, no entanto, tem-se observado o crescimento desse evento para cursos técnicos. Têm, inclusive, surgido empresas especializadas nesse nicho de mercado, que auxiliam a turma do início ao fim na hora de organizar uma formatura com poucos alunos e com pouco tempo para arrecadação de dinheiro.
A turma do técnico em Leites e Derivados do Instituto Cândido Tostes, com duração de dois anos, havia fechado a formatura com uma empresa de cerimonial. Porém, após alguns desentendimentos pessoais, muitos alunos acabaram saindo do fundo, chegando a restar apenas nove alunos dispostos a continuar. Diante disso, a empresa que haviam contratado, rompeu o contrato abandonando a turma, que acabou desistindo da colação de grau e organizando por conta própria o baile e a missa.
Quando voltaram a pensar em fazer a colação de grau, havia 16 alunos interessados em participar, porém um não pôde continuar, restando 15 alunos no fundo. A comissão de formatura fez orçamento em algumas empresas de cerimonial e se decidiram pela Dia D Eventos, empresa que realiza eventos sociais e empresariais, buscando planejar o evento de acordo com o perfil de cada cliente . Perguntei a duas alunas que faziam parte da comissão, o porquê da decisão e elas disseram que fecharam com a empresa, pois foi a que ofereceu o preço mais acessível. Além de terem recebido um tratamento muito atencioso, desde o início.
A colação de grau foi a última das solenidades a serem realizadas. Aconteceu no dia 28/04, no anfiteatro do Cândido Tostes. Para realizar o evento, não foi preciso montar muita coisa, pois o local já possuía a infraestrutura necessária, foi preciso montar apenas um tablado onde os alunos ficariam sentados durante a cerimônia.
Para chegar ao anfiteatro, era necessário andar um pouco dentro instituto, eu nunca havia ido lá e não sabia chegar, contudo, fui muito bem recebida e informada pelo porteiro do local. Houve um pequeno atraso para o início da cerimônia, algo que de certa forma foi bom, pois na hora prevista para começar, poucos convidados tinham chegado.
 O local adequou confortavelmente as pessoas, não ficando apertado e nem desconfortável. As normas protocolares, como composição de mesa e hasteamento das bandeiras, foram cumpridas corretamente. O paraninfo da turma não pôde estar presente no dia, por questões acadêmicas e foi substituído na mesa diretora por outro professor do curso. Entretanto, mesmo não podendo estar presente, mandou um vídeo prestando sua homenagem aos alunos.
Algo que achei interessante foi que no momento da colação em que cada aluno da turma é apresentado e homenageado, todos os alunos receberam homenagens, mesmo aqueles que não quiseram participaram da colação, mas que estavam presentes no palco.  Essa foi uma atitude bonita da parte dos formandos, pois muitas vezes não são todos os alunos que tem condições de entrar no fundo de formatura e o fato de todos receberem homenagem, mesmo os que não entraram, foi uma forma de mostrar a união e a amizade da turma, apesar de todos os desentendimentos que ocorreram antes. 

Por:Isabella Augusto
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terça-feira, 6 de junho de 2017

1º Ciclo de Palestras Do Núcleo de Geografia do IF SUDESTE MG – Campus JF

No dia 26/04/2017 teve início o “Ciclo de Palestras Do Núcleo de Geografia” no anfiteatro do bloco administrativo. As inscrições foram feitas online e algumas na hora do evento. Alunas do Curso de Eventos fizeram a conferência dos inscritos para que fosse providenciado os certificados. O ingresso para o evento foi a doação de 1kg de alimento, que foi doado para o Instituto Vitória, Abrigo Santa Helena e ao Grupo Espírita GEDAE.

                                  

Dando início aos trabalhos o Prof. Ciro de Sousa Vale deu abertura do evento chamando os participantes para compor a mesa. Normalmente não há necessidade de mesa neste evento, por ser informal.
Logo após a fala do Diretor do Campus, se toca o Hino Nacional, que neste tipo de cerimônia é instrumental e as pessoas se posicionam olhando para a Bandeira. Ao termino do hino é desmontada a mesa e seus participantes passam a fazer parte da platéia. 
Neste momento é anunciado o palestrante o Professor Doutor Ricardo Augusto Felício, do Departamento de Geografia da Universidade de São Paulo (USP). Palestra está focada na área de Climatologia e nos questionamentos acerca do Aquecimento Global.

Por serem alunos adolescentes, surgiu o receio de que haveria evasão por parte dos mesmos, durante a palestra. Mas com o anfiteatro cheio tudo correu da melhor forma possível, com os alunos focados no discurso do Prof. Ricardo, que com muita desenvoltura conseguiu manter todos atentos ao assunto em pauta.
Ao final os alunos ainda ficaram para fazer perguntas, que o palestrante respondeu com toda gentileza.
Pontos a serem corrigidos com toda certeza, seria no final do evento ser oferecido ao palestrante e as autoridades convidadas um coffee break como forma de confraternização, sendo que isso faz parte do protocolo.
E o mesmo em relação às voluntárias, que se dispuseram a participar do evento.

                                     

Por:Lucia Silva
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sexta-feira, 2 de junho de 2017

Festa de 15 anos

Ser debutante é o sonho de grande parte das meninas e com a Thayna não foi diferente. Seu grande dia começou a ser planejado há um ano e a execução ocorreu no dia 22/04 as 22h, no salão da ADPM-JF com capacidade para 200 convidados.
A montagem do evento começou ás 10h, exatamente doze horas antes do início da celebração, e optou por mesas com tampão redondo, toalhas brancas, arranjo de mesa criativo, onde havia pequenas flores dentro de uma garrafinha que era revestida com um pano de tricô, mesa de guloseimas e mesa do bolo que foi composta por um bolo fake de 3 andares, cup cakes, doces e as lembrancinhas.
A decoração foi laranja e branco, assim como o vestido das 8 amigas, já a debutante optou por dois vestidos rosa, um para recepção dos convidados e o outro para valsa e apresentações. 

O tipo de serviço foi o empratado e optaram por não contratar um buffet, apenas fritadeira e garçons. O entretenimento foi dado por um DJ e audiovisuais que mostravam fotos e vídeos da aniversariante com família e amigos. As apresentações ocorreram da seguinte forma, primeiro entraram as 8 amigas segurando uma rosa, seguido de uma criança que segurava uma plaquinha escrito "lá vem a princesa", a aniversariante entrou e depois o príncipe que fez a troca dos sapatos e em seguida dançaram a valsa ele, pai e irmão. As amigas fizeram uma apresentação de dança e uma homenagem e então abriram a pista de dança para os convidados entregando os kits alegria. A festa teve uma equipe de cerimonial composta por uma recepcionista e duas cerimonialistas que foram organizando a cronologia dos acontecimentos.
A aniversariante cumprimentou todos os convidados em suas mesas e tirou fotos com cada um, como uma forma de agradecer a presença. De uma forma geral o evento foi muito bom, porém como todos os eventos ocorreram alguns imprevistos, como a hora no convite que estava incorreta, o DJ que não parecia estar muito harmonizado com a ordem dos acontecimentos e/ou não teve uma orientação prévia errou as musicas de entrada das 8 amigas e da apresentação. O parabéns foi cantado por volta das 2h e como, geralmente, o parabéns é entendido como o final da festa muitas pessoas foram embora antes do fim realmente previsto, talvez se tivesse sido cantado após a valsa e as danças isso não aconteceria. Algumas  cadeiras estavam encostadas na parede dificultando um pouco o serviço dos garçons, no mais ocorreu tudo dentro do previsto.

                          

Por:Thais Silva
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terça-feira, 30 de maio de 2017

Festas Infantis


Hoje em dia podemos observar o crescimento dos eventos infantis no Brasil, no mundo e em nossa região. Este tipo de evento vem se desenvolvendo mais, ganhando novas formas e características. Cada vez mais requintadas, as festas dos pequenos inovam e movimentam o mercado de eventos a todo o momento, seja pela realização dos sonhos dos papais ou pelo desejo da criança em se ter uma festa além do antigo “bolo com docinhos”.
Na tarde do dia 15 de abril, tive a oportunidade de conversar e acompanhar a equipe do “Niver Site” na preparação de uma festa infantil. Em uma pesquisa prévia, ficou esclarecido que o local também realiza outros tipos de eventos, como por exemplo, festas sociais para adultos e festas corporativas, mas, sem dúvida, o serviço mais prestado são as festas para as crianças.
                                                   Figura 1: decoração e organizações prontas

Preocupados em atender clientes variados, o espaço conta com dois salões: o Castelo e o Niver Site. Ambos possuem uma estrutura refinada e confortável, oferecendo variados brinquedos e atrativos para atender satisfatoriamente ao público infantil; aliado a isso, os espaços oferecem comodidade e adequação às pessoas com necessidades especiais.
Segundo orientações da senhora Claudilene, uma das coordenadoras do local, sua equipe, formada basicamente por freelance, prioriza o diálogo constante, a dedicação, a responsabilidade dos prestadores de serviço e a qualidade dos produtos oferecidos. Dessa forma, ela mantém o foco principal que é a satisfação e a fidelidade do cliente.
Ela ressaltou ainda que os contatos com os clientes devem ser intensificados, pois através deles obtém-se informações necessárias para atendê-los de forma eficaz e satisfatória.
Figura 2: preparação para a festa
O processo de pré e pós-evento funcionam de maneira interligadas. Os eventos são escalados para as 3 coordenadoras do local e assim é realizado um mapa com todos os acontecimentos do mês e a organização necessária para cada festa “quando finalizamos um evento já preparamos o salão para o próximo, retiramos ou colocamos as mesas e cadeiras necessárias limpamos e já deixamos tudo adiantado para o do dia seguinte”, ela orienta.

Figura 3: serviços diferenciados
(imagens capturadas na internet)
O contato com os fornecedores é feito de maneira direta pois eles são os responsáveis pelo serviço do buffet, decoração, garçons e recreação no local por isso, “Exigimos um bom serviço, pessoas trabalhando com boa vontade e sempre com sorriso no rosto, afinal os garçons e animadores lidam diretamente com nossos clientes dando forma ao nosso evento”, disse Claudilene.


Questionada sobre a realização de feedbacks e o diferencial de sua equipe, a coordenadora destaca a necessidade de reuniões periódicas para analisar pontos fortes e pontos de melhorias nos eventos futuros. Quanto aos diferenciais ela aponta a qualidade dos serviços oferecidos, o diálogo com o cliente e consequentemente sua confiança.
Percebe-se, hoje, que os eventos infantis têm sido muito semelhantes, por isso, quem os realiza de forma inovadora e criativa, oferecendo atrações renovadas e diversificadas pode fidelizar um público que já traz em sua essência uma enorme atração pela novidade: o público infantil. É assim que o mercado das festas infantis mantém sua rotatividade, na forma, nas decorações, nos entretenimentos e nas inovações, atraindo sempre novos clientes. 
Figura 4: serviço de animadores (imagens capturadas na internet)


Por:Tatiani Álvaro
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quinta-feira, 25 de maio de 2017

Show do cantor Thomás Guedes

No dia 05 de maio a Associação Atlética Matiense, recebeu na cidade de Matias Barbosa o show do cantor Thomás Guedes, que recentemente lançou sua primeira música, "Amor que a gente troca". O evento iniciou-se as 22h e terminou as 04h, além da apresentação do cantor, o público pode prestigiar e curtir também ao som do Dj Daniel de Paula da rádio RMB FM e do Dj Barney da rádio Alô FM. O evento também contou com um fã ilustre, o humorista Nerso da Capitinga que veio pra prestigiar e talento do cantor.

Thomás decidiu ser cantor aos doze anos, depois de assistir ao DVD da dupla "Jorge & Mateus – Ao Vivo em Goiânia". Ele manteve o sonho em guardado em segredo, por acreditar ser algo distante de sua realidade, com isso encarou os estudos, entrou na faculdade de engenharia e até já estagiava para uma grande empresa. No entanto, a música sempre esteve presente nas rodas com amigos e parentes. Foi numa dessas situações que ele conheceu seu Coach e empresário, Raphael Almeida, que percebeu o seu talento e acreditou no sonho que era possível. A conversa entre os dois rendeu boas ideias, um horizonte repleto de possibilidades se abriu e muitos planos e objetivos começam a se concretizar. Thomás decidiu então comprar uma música e gravar seu clip. Com isso, o sucesso já era certo nas rádios, e logo resolveu encarar um show ao vivo em sua cidade.

O tempo de produção foi muito pequeno, apenas um mês. Com o tempo muito curto, todos os envolvidos, (produtor, cantor, investidor e toda equipe) tiveram que dedicar boa parte do dia para que tudo saísse perfeito, pois eles queriam realizar um evento de qualidade com tudo que tinham direito. Logo iniciou-se a divulgação e os ensaios, assim como as gravações em VS - que são as bases musicais - e também solicitaram a montagem da cena de palco e da cena de iluminação.
A montagem do evento e toda a estrutura utilizada iniciou-se as oito horas e trinta minutos e perdurou até as dezenove horas.
Após foi realizado a passagem de som. Tudo ficou pronto as 21:30. Na passagem de som foi detectado um problema em um cabo que conectava o macbook à mesa de som, foi necessário arrumar um emprestado, mas o conseguiram rapidamente, pois sem este todo o evento seria comprometido. Com este problema solucionado, tudo seguiu como planejado, porém durante o show aconteceu um problema no fone de saída de áudio do baixista, mas para alegria de todos este erro só foi perceptível para o Thomás e sua a equipe técnica, assim não prejudicando em nada o andamento do evento.
  Apesar de não superar o público estimado de 400 pessoas, o show foi um sucesso e superou as expectativas, pois o público presente foi 300 pessoas aproximadamente. A organização atribui essa diferença de público ao curto tempo de planejamento o que acarretou em pouco tempo de divulgação.
  Ao final do evento iniciou-se a desmontagem, esta parte foi bem rápida, principalmente se comparada a montagem, durou aproximadamente 2 horas.
No final do show foi realizada a seguinte pergunta ao Thomás: Qual seria o próximo passo? 


 "Meu sonho é cantar em Barretos, mas o próximo passo é cantar em grandes cidades e capitais do Brasil, vendendo esse show, lógico que faremos algumas modificações, mas como regra a base é essa, nosso repertório é composto por 30 músicas, sendo 4 modões, disse Thomás".

Também foram realizadas perguntas a algumas pessoas ali presentes.
Tarcilia Cescas, namorada de Thomás “ O show foi incrível, e por trás de todo show tem uma equipe envolvida que trabalha muito pra tudo dar certo. Eu pude acompanhar um pouco da construção do evento, da ansiedade do cantor... Superou todas as minhas expectativas e nervosismo”.
Thamirys Garcia, espectadora “Achei o show muito bacana, ele tem muita postura de palco e uma voz muito legal, ele não desafinou em hora nenhuma. Foi muito bacana, adorei tudo, foi bem profissional.”
O evento foi um sucesso, as pessoas adoraram, e o que surgiu de contratempo nem foi percebido pelo público, toda equipe que estava trabalhando era ágil e discreta, os seguranças estavam uniformizados e bem preparados, qualquer movimentação estranha eles estavam por perto. O cantor Thomás foi muito natural, teve presença e postura de palco, mesmo este sendo o seu primeiro show conseguiu encantar e contagiar todos ali presente. Ele cantou além de sua música, outras que fazem muito sucesso e de cantores famosos como:  Jorge e Matheus, Henrique e Juliano, Wesley Safadão dentre outros. As pessoas ali presentes saíram satisfeitas, o que se escuta  pelas ruas de Matias após o show são comentários positivos e a expectativa de quando e onde será o próximo. Certamente, esse foi o primeiro de muitos!


Por:Brenda Candiá
2º Módulo Técnico em Eventos - IF Sudeste MG, campus Juiz de Fora