O evento da semana é a
cerimônia de colação de grau dos formandos do 3º ano do ensino médio da Escola
Estadual Sebastião Patrus de Sousa. O evento se realizou no dia 6 de dezembro
de 2016 no salão Da Vinci do Independência Trade Hotel.
Durante muito tempo não vinha sendo realizada a cerimônia
de colação de grau dos alunos que encerram o ensino médio na escola. Como
relatado pela cerimonialista responsável pela organização do evento, Keila
Almeida, os alunos participantes do fundo de formatura do ano de 2016
demonstraram grande interesse na realização da colação de grau, pois para eles
seria um momento marcante em suas vidas.
Para a realização
do evento foi necessário a montagem de palco, som, mesa diretora, cadeira para
os convidados e alunos e decoração. Em conversa tida antes da realização do
evento com a cerimonialista foi possível ter uma ideia de como ocorreria a
montagem do evento o que foi possível se averiguar no dia da montagem. O palco
foi a primeira estrutura a ser montada por ser mais complexa do que as demais,
após foram colocadas cadeiras e o som. A decoração basicamente formada por
flores foi o ultimo item a chegar no local do evento. No que se refere à
montagem do evento tudo ocorreu como o esperado e de forma coesa.
Após a montagem começaram-se os preparativos para a
realização do evento. Os alunos foram encaminhados aos camarins juntamente com
a diretora, coordenadora pedagógica e os professores que compuseram a mesa
diretora, onde se arrumaram e vestiram suas becas, os alunos com a faixa azul
que é a cor utilizada pelos alunos concluintes do ensino médio e os professores
com as faixas e capas de acordo com a formação de cada um - pedagogia, lilás;
biologia, verde; química, azul e também foi utilizado a cor branca pela
diretora da escola. As becas foram alugadas de uma empresa terceirizada e o uso
das cores estavam corretas.
No palco foi colocado a cadeira dos formandos, a mesa
diretora o púlpito e as bandeiras. A mesa diretora ficou situada no meio e mais
a frente e nela foram colocadas, uma toalha branca que cobria totalmente os pés
da mesa, as taças nas quais foram servidas água para os que a compuseram e um
arranjo de flores não muito alto para que não atrapalhasse a visibilidade tanto
do que compuseram a mesa como dos que estavam na plateia. Logo atrás foram
colocadas as cadeiras dos formandos em forma de trapézio, em escada e de modo que
no meio de duas cadeiras fosse possível ver o formando sentando atrás, tal
montagem das cadeiras que foram ocupadas pelos formandos é válida, pois assim
foi possível ver todos os formandos, mesmos os que sentaram atrás. Por fim o
púlpito estava situado do lado direito dos que estavam no palco e um pouco a
frente e a direita das bandeiras de modo que o mestre de cerimônias não
atrapalhasse a visão das bandeiras, as quais estavam adequadamente
formada; Minas Gerais - Brasil - Juiz de
fora.
De acordo com o cronograma o salão deveria ser aberto às
19:30, porém, houve um pequeno atraso. Outro problema ocorrido na entrada do
salão foi que a porta na qual foi feita a entrada é muito pequena e devida a
grande quantidade de convidados houve um pouco de dificuldade para os
convidados entrarem. Ainda em relação a entrada os formandos receberam 6
credenciais referente as cadeiras nas quais os convidados teriam direito de se
sentar - 2 responsáveis mais a frente e 4 convidados mais atrás - e as pessoas
as quais tinha essa credencial entraram primeiro e só após a entrada destes a
entrada para os demais foi liberada.
Houve atraso também para o início da cerimônia, cerca de
30 minutos. Depois disto deu-se inicio à cerimônia de colação de grau a qual
desde o seu início até o final seguiu corretamente o protocolo: os alunos foram
chamados; a mesa diretora foi composta - nela houve duas cadeiras vazias devida
a ausência de dois professores homenageados -; a execução do hino nacional; a
leitura das homenagens, discursos e juramento; a entrega das homenagens e a
entrega dos canudos.
O Mestre de Cerimônias contratado para o evento, Gil Horta,
possui uma ótima postura e uma excelente dicção e não cometeu nenhum erro
durante a leitura do script. A cerimonialista e as assistentes estavam adequadamente
vestidas e se portaram bem durante todo o evento ajudando sempre que se foi
necessário os formandos.
A entrega dos canudos foi feita de modo organizado de
forma que os formandos tivessem um espaço necessário para cumprimentar a mesa
diretora, pegar o canudo e tirarem as fotos. E por fim a saída dos formandos
foi organizada e eles foram dispostos no hall de entrada de acordo com a
inicial do nome.
Aluna: Laryssa Ferreira
Araújo
2º modulo Curso Técnico em Eventos
